MS Advance Tutorial Accesso

March 7

Microsoft Access è un programma molto potente, con molte caratteristiche avanzate. Tali caratteristiche avanzate possono aiutare i programmatori di database proteggere i propri dati e creare query personalizzate per fornire solo le informazioni di cui hanno bisogno. Queste caratteristiche avanzate possono anche rendere l'accesso più facile da usare - anche per chi non ha competenze tecniche.

Opzioni di avvio

Una delle grandi cose su Microsoft Access è che questo potente programma è facile da usare anche per gli utenti meno esperti. Per rendere accedere ai database più facile da usare, i programmatori possono specificare una forma specifica, richiesta o altro elemento di dati a comparire in start-up. Questa è una grande idea per gli utenti che saranno semplicemente inserendo i dati in un foglio di calcolo esistente; quegli utenti non hanno bisogno di conoscere le tabelle e query dietro le quinte. Tutto quello che devi fare è inserire i dati in una forma che è stato creato appositamente per loro. Avendo quella forma venire automaticamente ogni volta che il database è aperto, gli utenti saranno in grado di inserire i propri dati ed evitare ogni possibile confusione.

Per specificare il comportamento di start-up, è sufficiente fare clic su "Strumenti" e scegliere "avvio" dal menu. Fare clic sulla casella a discesa Visualizza maschera / pagina, e scegliere la forma di inserimento dati che si desidera visualizzare. La prossima volta che il database è aperto, questa forma apparirà automaticamente.

Creare una query personalizzata

La Creazione guidata Query integrato in Microsoft Access è un ottimo modo per costruire query semplici, ma non è sempre lo strumento migliore da usare. Se è necessario creare una query complessa, può essere meglio per creare una query personalizzata utilizzando la funzione Visualizzazione Struttura. Per creare la propria ricerca in Vista, fare clic su "Crea query" nella scheda Visualizzazione Struttura. Verrà visualizzato un elenco delle tabelle disponibili; è sufficiente scegliere il tavolo su cui si desidera basare la query e fare clic su "Aggiungi". Il tavolo si è scelto apparirà nella griglia. Se si dispone di ulteriori tabelle da aggiungere, è possibile aggiungere allo stesso modo. Una volta che hai finito di aggiungere le tabelle, è sufficiente fare clic su "Chiudi".

Una delle migliori caratteristiche di accesso è la capacità di creare campi calcolati sulla base dei dati nelle tabelle, e questi campi calcolati sono facili da creare in una query. Se, per esempio, la tabella contiene un campo denominato "Prezzo" e un campo chiamato "Quantità", è possibile creare un campo calcolato che mostra la quantità totale in dollari di ogni ordine. Per fare questo, è sufficiente posizionare il cursore nella casella Nome campo e digitare "Totale Ordine: [Prezzo] * [Quantità]". Questo campo calcolato moltiplicherà i tempi di prezzi la quantità per arrivare al totale dell'ordine. Per dividere due campi, utilizzare l'opzione / segno. Per Inoltre, utilizzare il tasto +, e per la sottrazione usare il tasto -. Per testare la query, è sufficiente fare clic sul pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti - sembra un punto esclamativo. È possibile vedere rapidamente se i risultati della query sono quello che vi aspettavate.

Proteggere il database con un file MDE

Access è un programma potente, ed è importante per proteggere il database da utenti che non possono essere smaliziati o sofisticati. Uno dei modi migliori per fornire tale protezione è quello di creare un file MDE. Quando il database viene salvato come un MDE, gli utenti non saranno in grado di creare forme o apportare modifiche alle tabelle sottostanti. Questo aiuta i programmatori di database proteggono i dati sottostanti e impedire agli utenti di apportare modifiche non autorizzate.

Fare un file MDE è facile. È sufficiente fare clic su "Strumenti", clicca su "Utilità database" e scegliere "Crea file MDE." Seguire i passaggi per creare la versione protetta del database.