Se si esegue il proprio business di piccole o basato casa, probabilmente utilizza un computer per scopi di contabilità e di contabilità. I programmi per computer rendono un gioco da ragazzi per avere i file professionali e organizzati. È importante tenere presente, tuttavia, che i computer non sono macchine perfette. Possono andare in crash e creare altri problemi che rendono difficile, se non impossibile, aprire i file. È necessario eseguire il backup dei file di business basati su computer. Non salvare i file solo sul disco rigido del computer.

istruzione

1 Salvare il lavoro spesso. Il primo modo per proteggere i file di business basati su computer è quello di garantire che essi vengono salvati sul computer, in primo luogo. Ogni volta che si lavora al computer, salvare i dati ogni pochi minuti. Se il computer si verifica un errore e si spegne, la maggior parte del vostro lavoro saranno salvati.

2 Installare un disco rigido esterno. Questo hard drive si collega alla porta USB tramite il cavo, ed è possibile salvare il lavoro su di esso dopo averlo salvato sul disco rigido normale. Automatizzare il processo con l'installazione di un software che consente di risparmiare contemporaneamente i file al dispositivo esterno ogni volta che li si salva sul disco rigido. Dischi rigidi esterni hanno il vantaggio di portabilità. Sono così leggero e sottile, si può facilmente trasportare da utilizzare su altri computer.

3 Eseguire il backup dei file di lavoro computer basato su CD. Se il computer dispone di un masterizzatore di CD, si può facilmente il backup dei file su base regolare. A seconda di quanti file nuovo si posiziona sul computer ogni settimana, si potrebbe desiderare di copiare i file una volta alla settimana o una volta al mese. CD software di masterizzazione permette di selezionare file specifici da copiare e masterizzare tutti i file su un CD. Se è necessario accedere ai dati in seguito, è sufficiente inserire il CD nel lettore CD-ROM e aprire i file.

4 Scaricare i file dal proprio computer su un flash drive USB. Questi hard disk portatili sono non più grande di una penna. È possibile acquistare unità flash in una varietà di formati. Alcuni sono grandi abbastanza per fare un backup di tutti i file sul computer. Salvare i file su un drive USB serve a due scopi: Vi offre un secondo metodo di backup dei file di lavoro a base di computer. Inoltre, esso permette di aprire i file quando si lavora su un altro computer. È possibile collegare l'unità flash in qualsiasi computer e aprire i file.

5 Utilizzare copie cartacee dei file più critici. Si consiglia di conservare copie cartacee di alcune informazioni, anche se si dispone di più sorgenti di file di backup. Per esempio, si dovrebbe avere una copia stampata della dichiarazione fiscale e tutta la documentazione. Selezionare i file che non può assolutamente perdere. Stampa affronta e li memorizza in un casellario Firesafe bloccato in modo da sapere esattamente dove sono, se avete bisogno di accedervi.

6 Salvare i file su due computer diversi. È inoltre possibile salvare i file di lavoro su due computer diversi per una maggiore protezione e la convenienza. Può essere semplice come collegare un cavo a una porta USB o altro porto di entrambi i computer e trasferire i file necessari. È inoltre possibile salvare tutti i file da un computer su un CD o un drive USB e quindi salvare i file sul disco rigido nel secondo computer.