Outlook è una mangiatoia dati personali forniti da Microsoft come parte del pacchetto software Office Suite. Questo comodo programma ha molte sfaccettature. Fornisce comunicazione e-mail, un calendario e un task manager. Una delle funzioni più vitali forniti da Outlook è la capacità di gestire un database di contatti. Questo funziona come una rubrica elettronica con funzionalità di e-mail. Outlook può essere utilizzato come applicazione stand-alone o in combinazione con altri software del pacchetto Office. Avvio di un database utilizzando Outlook è un processo semplice che vi aiuterà a rimanere organizzato e risparmiare tempo.

istruzione

Impostare Database

1 Aprire Outlook sul computer.

2 Clicca su "File" nella parte superiore dello schermo. Spostare il puntatore verso il basso per "Nuovo e poi cliccare su" Contatto ". Si aprirà un modulo di contatto vuota.

3 Inserire le informazioni sul modulo di contatto. Per immettere più voci per un campo, come ad esempio due numeri di telefono, utilizzare la freccia verso il basso accanto al campo. Questo aggiungerà una seconda linea. In caso di più indirizzi postali, impostare un valore predefinito per la stampa unione controllando la "Questo è l'indirizzo postale" casella di controllo accanto alla voce appropriata.

4 Nome del contatto inserendo i dati nella casella "DisplayAs". Tutti i messaggi inviati a questo client elencherà questo nome nel campo "A:" sezione. Per esempio, se si completa un modulo di contatto per FlowersRUs, questo può essere il nome del business, ma si consiglia messaggi indirizzati a Giovanni, il direttore. nome di Giovanni sarebbe andato nel box "DisplayAs".

5 Selezionare il pulsante "Aggiungi" nella parte inferiore della forma dopo ogni contatto per salvarlo.

6 Fare doppio clic sul nome del contatto, sul lato sinistro della schermata di Outlook, per modificare le informazioni.

Creare un contatto da e-mail

7 messaggio e-mail aperto.

8 Pulsante destro del mouse sul nome del mittente, si aprirà il menu delle opzioni.

9 Fare clic sull'opzione "Aggiungi a contatti" che appare nel menu accanto al cursore.

Creazione di gruppi di database

10 Creare una cartella di gruppo. Fare clic su "File" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare "Nuovo" e "Cartella".

11 Assegnare un nome alla cartella nella casella che appare.

12 Seleziona "Contatti Elementi" dalla cartella scatola contiene. Fare clic sulla freccia accanto a Cartella Contiene per aprire l'elenco e di evidenziazione Contatti.

13 Determinare dove si desidera memorizzare la cartella. Fare clic sulla posizione sul disco rigido e poi il pulsante "Ok" per salvarlo.

14 Trascinare e rilasciare i singoli contatti nella nuova cartella.