Microsoft Access è un'applicazione di database che consente alle piccole imprese e ai privati ​​di salvare i dati in tabelle e creare query di scappare di queste tabelle. L'applicazione database è una soluzione di piccole dimensioni, ma ha alcune delle stesse funzioni dei servizi del server di database più grandi e costosi. Una funzione che può essere realizzato in Access complessivamente per una colonna di numeri. Il totale parziale di un insieme di numeri viene eseguita utilizzando una funzione chiamata "Sum ()" che è una parte della sintassi del linguaggio accesso SQL.

istruzione

1 Aprire il database di Access facendo doppio clic sul file sul computer. Facendo doppio clic sul file di database Microsoft Access si apre e carica automaticamente il database.

2 Fare clic sull'icona "Query" nel menu principale di Microsoft Access. Questo apre un elenco di query avete già programmato sul database. Fare clic con il query che si desidera totale e selezionare "Visualizzazione Struttura".

3 Trova il campo nella query che si desidera totale. Per un totale corrente, questo è solitamente un campo con il tipo di denaro. La prima riga nella visualizzazione disegno elenca i nomi dei campi.

4 Circondano il nome del campo di denaro con l'affermazione funzione "Somma". Ad esempio, se il nome del campo è "costo", quindi il testo nel nome del campo è: "sum ([costo])." Le parentesi intorno al campo di costo sono necessarie, perché indica un nome di colonna.

5 Fare clic sul pulsante "Salva" nel menu di accesso principale. Chiudere la visualizzazione Progettazione query per tornare al menu query principale. Fare doppio clic sul nome della query appena modificato. Questo esegue la query e consente di visualizzare i risultati. Nei risultati, si dovrebbe vedere una colonna con il valore della somma.