Potrebbe essere necessario modificare un documento di testo o un foglio se si trovano di fronte a una limitazione al numero di pagine che si possono avere su un incarico o la presentazione - o forse si digita un documento, e rendersi conto che si trova a soli due linee oltre una pagina. Invece di sprecare carta, è possibile rendere il documento va bene per tutti in una sola pagina. È anche possibile fare un foglio di calcolo di Excel adatta una pagina per mantenere tutte le informazioni insieme.

istruzione

Microsoft Word

1 Selezionare l'intero documento, mettendo in evidenza il documento o andare a "Modifica", "selezionare" e "Seleziona tutto".

2 Modificare la dimensione del carattere da un punto o due. Se avete digitato il documento in 12 punti, prova a cambiare a 10 o 11.

3 Prova diversi tipi di carattere se la carta è solo su una pagina da una linea o due.

4 Regolare i margini. Uno dei margini pollici sui lati, superiore e inferiore sono di serie sulla maggior parte dei documenti. Se li si passa a .75 intorno alla carta, che vi aiuterà condensare il documento.

5 Vai su "Anteprima di stampa" e utilizzare l'opzione "Riduci e adatta" in Word se non si desidera apportare le modifiche manualmente. "Riduci e adatta" cambia la dimensione del carattere e margini per adattare il documento su una pagina. In Microsoft Word 2007 e il 2010, andare a "Stampa", "Anteprima di stampa" e poi "Riduci e adatta" sotto l'opzione "Anteprima".

6 Stampa di più pagine su un foglio andando su "File", "Stampa" e "Zoom". Sotto la casella "Pagine per foglio" alla pagina "Zoom", scegliere il numero di pagine da stampare su un foglio. Microsoft Word restringe le pagine per adattarsi.

Eccellere

7 Fai clic su "Layout di pagina" dalle opzioni del menu nella parte superiore del foglio di calcolo di Excel.

8 Modificare il numero nella casella "Altezza" nel "Adatta alla" gruppo ad una pagina.

9 Accendere il numero nella casella "Larghezza" nel "Adatta alla" gruppo ad una pagina.

10 Controllare il numero nella casella "Scale" nel "Adatta alla" scatola. Questo numero rappresenta la percentuale della dimensione originale del documento che verrà stampata. Excel restringe il foglio di calcolo in modo da farlo entrare in una sola pagina. Se la percentuale di scala è piuttosto bassa, il foglio di calcolo può essere difficile da leggere.

11 Cambia la tua orientamento della pagina di "paesaggio", piuttosto che "ritratto", se si dispone di un numero di colonne, ma non come molte righe. È possibile modificare l'orientamento della pagina sotto la voce "Imposta pagina", "Orientamento" e poi "Paesaggio".