Come firmare una e-mail (e-mail sign-off Tips)

February 26

La comodità di corrispondenza digitale a volte rende facile dimenticare che business etiquette si applica ancora. Come un uomo d'affari, è necessario comporre i vostri messaggi di posta elettronica connessi alle imprese con la stessa modalità come si farebbe comporre una lettera formale. Professionisti a volte lasciano erroneamente i loro stili di corrispondenza e-mail private di perdite nel loro e-mail professionali, ma i clienti e colleghi possono essere offeso da parlare casual e emoticon nelle e-mail professionali. Firmare i messaggi di posta elettronica con un tono professionale in modo da rappresentare la vostra attività abilmente.

istruzione

1 Digitare un saluto formale, alla fine della tua e-mail seguito da una virgola. "Sinceramente," "Cordialmente" e "Cordiali saluti" funzionano bene in qualsiasi situazione aziendale, ma prendere in considerazione un saluto, come "Cordiali saluti" o "Saluti" se si vuole iniettare un po 'più di calore. Evitare saluti casual come "migliore" o "Ci vediamo." È possibile utilizzare "Grazie" se si pensa che sia opportuno, ma alcuni preferiscono che si prende la linea più in anticipo per scrivere "grazie" prima di passare nella vostra formula di commiato, quindi potrebbe essere meglio sbagliare sul lato della formalità.

2 Selezionare "Enter" e digitare il nome completo nella riga successiva. Il tuo saluto dovrebbe avere una linea a se stesso. In una situazione professionale, mettere il vostro nome completo, alla fine del messaggio, in particolare se si sta affrontando il destinatario come "Mr." o "signora" Una volta stabilita una conversazione in corso o il destinatario si dà il permesso di chiamarlo con il suo nome, è possibile digitare solo il nome dato.

3 Selezionare "Enter" e digitare le informazioni di contatto. Renditi disponibile ai vostri colleghi e clienti. Se il destinatario vuole continuare la conversazione al telefono, non fare il suo sguardo fino le informazioni di contatto. Invece, fornire ad ogni e-mail.

Consigli e avvertenze

  • Se si inviano spesso le email professionali, salvare il testo professionale con cui si firma email come la firma digitale in modo che appaia automaticamente alla fine di ogni email.
  • Digitare il nome e lo slogan business 'nella riga sotto la firma, se lo si desidera.
  • Non usare mai le emoticon in corrispondenza professionale, anche se si sente vicino al destinatario della e-mail.
  • Non appesantire la propria firma con aggiunte non necessari, come citazioni di personaggi famosi.

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