Microsoft Access 2003 può sembrare un programma scoraggiante. Aggiunta di dati a una tabella spesso può sembrare un compito difficile, ma con queste semplici istruzioni si sarà in grado di realizzarlo. E 'importante capire che ci sono due posti per aggiungere dati in Access 2003; il primo è in "Design View" e il secondo è in un foglio dati. Le seguenti indicazioni riguardano sia.

istruzione

Aggiungere dati a una tabella in visualizzazione

1 Accendere il computer. Aprire Access 2003.

2 Fare clic per aprire un tavolo in "Design View." Selezionare la riga nella tabella in cui si desidera aggiungere i dati. Vai alla barra degli strumenti e cliccare su "Inserisci righe."

3 Fare clic sulla colonna "Nome campo" e digitare il nome che si desidera per il campo, fare in modo che esso non è il nome di un altro campo.

4 Fare clic sulla freccia nella colonna "Tipo di dati" per selezionare il tipo di dati che si desidera. È inoltre possibile mantenere la modalità predefinita.

5 Digitare una descrizione delle informazioni questo campo conterrà nella colonna "Descrizione". Mentre questo è un passaggio facoltativo, che vi aiuterà, come la descrizione sarà visualizzata nella barra di stato quando si aggiungono i dati di un campo e sarà incluso nella "definizione di un oggetto" della tabella.

Aggiungere dati a una tabella in visualizzazione Foglio dati

6 Accendere il computer. Aprire Access 2003.

7 Aprire la tabella che si desidera lavorare in "visualizzazione Foglio dati." Fare clic sulla colonna a destra dello spazio che si desidera aggiungere nuovi dati.

8 Fai clic su "Colonna" nel menu "Inserisci". Utilizzare l'opzione doppio clic sul nome della colonna e digitare il nome della nuova colonna.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare sempre un nome univoco per ogni nuova colonna per i dati. Il programma può altrimenti includere i nuovi dati in una colonna con un nome identico o combinare le due colonne in una sola.
• Le sezioni dei dati sono chiamate campi in Access 2003. È necessario creare un nuovo campo o utilizzare un campo già creato al fine di aggiungere dati al vostro tavolo.
• Se avete intenzione di aggiungere dati a una tabella collegata in un altro database di Microsoft Access, si deve aprire il suo database di origine in modo da farlo funzionare correttamente.
• Se la tabella si collega è da un'altra applicazione come Word o Excel, è necessario aprire il file di origine con quella richiesta di aggiungere il nuovo campo.