In questa età elettronico, quando la comunicazione personale è fatto via e-mail più spesso di qualsiasi altro mezzo, è importante capire le basi di rispondere alle e-mail e dirigere. Quando si riceve una mail di massa (che è una e-mail diretta a molte persone), si consiglia di rispondere solo ad alcuni degli altri destinatari. Per fare ciò, seguire un paio di passi standard.

istruzione

1 Hit "Rispondi a tutti" sulla e-mail che hai ricevuto. Il pulsante "Rispondi a tutti" si trova sulla barra delle applicazioni con gli altri pulsanti di comando. Individuare e sinistro del mouse utilizzando il mouse. Si aprirà una email di risposta al mittente della e-mail e di tutti gli altri destinatari del mittente inviato l'e-mail a.

2 Guardate la barra degli indirizzi, o "A" linea, per vedere gli indirizzi e-mail la risposta sarà andare. Passare attraverso la lista di approvare o eliminare gli indirizzi. Eliminare un indirizzo posizionando il cursore su di esso e facendo doppio clic (sinistra cliccando con il mouse per due volte, in fretta). In questo modo metterà in evidenza l'indirizzo il cursore è finita. Una volta che l'indirizzo indesiderato viene evidenziato, premere il tasto di cancellazione per rimuoverlo.

3 Passare attraverso l'elenco di indirizzi di nuovo per controllare due volte i destinatari. Assicurarsi che si sta inviando solo alle persone autorizzate. Hit "Invia" per inviare l'e-mail.

Consigli e avvertenze

• Includere gli indirizzi con cui scambi email spesso nella rubrica per una facile emailings futuri.
• Colpire "Invia" su una e-mail è un'azione irrevocabile; non vi è alcun modo per ricordare una e-mail una volta che è stato inviato.