Microsoft Office Excel è un software foglio di calcolo che permette di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli. Molte cartelle di lavoro Excel, o file, utilizzano una grande quantità di dati per fare i calcoli e le analisi necessarie, quindi potrebbe essere ingombrante di utilizzare un'intera cartella di lavoro per scopi di presentazione e di diffusione. Excel dispone di una funzione che consente di stampare una selezione definita dall'utente, in modo da poter identificare le informazioni chiave che ti serve e basta stampare fuori quella parte.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel da cui si desidera stampare una selezione definita dall'utente. Se questa cartella di lavoro non è disponibile, aprire un nuovo file per la pratica. Se si utilizza una cartella di lavoro pratica, inserire i dati di esempio per stampare.

2 Selezionare l'intervallo continuo di dati da stampare. Sinistro del mouse con il mouse nell'angolo in alto a sinistra dei dati e poi o (1) tenere premuto il pulsante del mouse e spostare il mouse verso sinistra e verso il basso fino a quando tutte le celle desiderate sono evidenziati o (2) tenere premuto il tasto " Shift "e utilizzare i tasti freccia per selezionare ed evidenziare tutte le celle che si desidera stampare.

3 Selezionare "File" dal menu principale.

4 Selezionare "Stampa" dal menu a discesa.

5 Nella finestra pop-up "Stampa", selezionare l'opzione "Selezione" nella "Print What" zona verso la parte inferiore della finestra. Selezionare "OK".

Consigli e avvertenze

• La scorciatoia da tastiera per aprire la finestra pop-up "Print" è "Alt + F", poi "P."