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Perché cataloghi cartacei sono spesso solo gettati via, gli ambientalisti sono preoccupati per la carta che viene utilizzato per stamparli. Con un catalogo elettronico non sarà solo di risparmiare denaro sulla carta, mentre il risparmio alberi, sarete anche in grado di fornire il vostro catalogo a persone di tutto il mondo ad un costo minimo tramite e-mail. È inoltre possibile tenere traccia di chi sta leggendo il vostro catalogo on-line visualizzando le informazioni sul traffico online che sono forniti dal tuo host web.
1 Il layout del catalogo utilizzando un programma come Adobe InDesign, Illustrator, Quark Xpress, o anche Microsoft Word (anche se le prime tre sono preferibili).
2 Dimensioni del catalogo a non più di 8,5 x 11 pollici (il formato carta standard) in modo che le pagine del catalogo possono essere visualizzati all'interno del browser del cliente facilmente. È possibile impostare le pagine in orizzontale o verticale.
3 Raccogli le tue foto del prodotto in una cartella che è possibile fare riferimento rapidamente.
4 Creare una copertina per il catalogo. Questo dovrebbe caratterizzare uno o due dei vostri prodotti migliori (tra cui foto e la descrizione completa del prodotto) con le foto più piccole fare riferimento a elementi che possono essere trovati all'interno. Per esempio, è possibile inserire una grande foto in evidenza su gli ultimi tre quarti del coperchio frontale con quattro o cinque foto in alto. Essere sicuri di tipo "vedi pagina" con il numero di pagina del catalogo in cui si può trovare in fondo a ogni immagine piccolo prodotto. (Creazione di numeri di pagina segnaposto fino a quando l'intero catalogo è finito.)
5 Digitare il nome della società attraverso la parte superiore della grande foto in copertina in un colore che contrasta con coraggio contro lo sfondo della foto (pensare a una rivista). Include una breve nota su eventuali offerte speciali o funzioni in caratteri più piccoli verso il lato sinistro o destro del coperchio anteriore. Per esempio, "Irresistible caduta prezzi speciali (vedere pagina 5)."
6 Creare il coperchio posteriore del catalogo. Posizionare un altro grande foto in evidenza su i primi tre quarti del coperchio posteriore e lasciare uno spazio bianco in fondo per ulteriori informazioni sulla tua attività, come ad esempio un logo o contatti. È inoltre possibile utilizzare questo spazio bianco per le etichette di spedizione, se si decidesse di stampare il catalogo e spedirlo ai clienti.
7 Progettare un formato di pagina prodotto standard che può essere utilizzato per tutte le pagine interne. Lista quattro o cinque prodotti in ogni pagina. Creare una casella per ogni prodotto e allinearli come una scacchiera in tutto e in basso nella pagina.
8 Pubblica la foto del prodotto, il prezzo in grassetto, e una breve descrizione 50-parola all'interno di ogni scatola. Assicurati di includere il numero di articolo in modo che il cliente può fare riferimento al prodotto sul modulo d'ordine. Aggiungere pagine duplicate al layout e inserire informazioni sui nuovi prodotti su ciascuno di essi fino a quando il layout catalogo on-line è completa. Sentitevi liberi di giocare con il formato di ogni singola pagina all'interno --- non tutti devono essere esattamente lo stesso.
9 Scrivere il numero di pagina in fondo a ogni pagina e non dimenticare di inserire i numeri di pagina segnaposto sulla copertina dal passaggio quattro.
10 Creare un modulo d'ordine standard per il catalogo. Utilizzare una semplice tabella con colonne per descrizione, codice articolo, prezzo e quantità. List "subtotale", "costo di trasporto," e "Total" in fondo al modulo. Posizionare il modulo d'ordine al centro del vostro catalogo elettronico. Il cliente può quindi stampare questo modulo d'ordine e inviarlo con il pagamento.
11 Convertire il catalogo in formato PDF utilizzando CreatePDF.adobe.com o Adobe Acrobat. Carica il catalogo in PDF al tuo sito web e inviare il link ai vostri clienti.