fogli di calcolo Microsoft Excel 2003 possono contenere dati sensibili come numeri di previdenza sociale, dati della carta di credito o le strategie aziendali riservate. Se tali file vengono inviati alla persona sbagliata, rubato o perso, i dati privati ​​possono diventare pubblici. Protezione documenti critici Excel aiuta a prevenire questi risultati. Con la creazione di una password complessa e l'impostazione di un elevato livello di crittografia utilizzando solo Microsoft Excel, è possibile proteggere i fogli di calcolo importanti.

istruzione

1 Creare una password documento forte. Dopo aver aperto il file che si desidera crittografare in Excel, fare clic sulla voce "Strumenti" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare "Opzioni". Nella finestra di dialogo, fare clic sulla scheda "Protezione". Inserire una password nel campo denominato "Password per aprire." Le password complesse sono almeno 10 caratteri, non facili da indovinare, e includono una combinazione di lettere, numeri e simboli.

2 Impostare il tipo di crittografia documento. Fare clic sul pulsante "Avanzate" accanto al campo password che hai appena completato. Excel presenta un elenco di collezioni algoritmo di crittografia utilizzati per fissare i fogli di calcolo. La crittografia di 128 bit o più è considerato forte, ma alcuni tipi di crittografia supportano solo 40 o 56 bit. Scorrere l'elenco e selezionare l'opzione "Microsoft Strong Cryptographic Provider", quindi immettere un valore di 128 nel campo denominato "Scegliere una lunghezza di chiave." Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Fai clic su "OK" una seconda volta per chiudere la finestra Opzioni.

3 Salvare il documento. Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare "Salva". Il foglio di calcolo di Excel è ora protetto con una password e crittografia a 128 bit.