presentazioni di PowerPoint hanno uno scopo diverso da documenti Word ed utilizzano un diverso estensione del tipo di file. Come, file di PowerPoint (.ppt tali o .pptx) non sono destinati ad essere utilizzati da Microsoft Word e quindi non possono essere aperti direttamente tramite quel programma. Tuttavia, ci sono modi per prendere i dati da una presentazione di PowerPoint e aprire, visualizzare e manipolare utilizzando Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire la presentazione in PowerPoint.

2 Dal menu "File", selezionare "Invia a" e poi "Microsoft Word".

3 Selezionare il layout di pagina che è meglio per il vostro tipo di presentazione.

4 Fare clic su "Salva con nome" dal menu "File".

5 Digitare il nuovo nome del file, e assicurarsi di cambiare il "Salva come tipo" a "Documento Word".

6 Chiudere PowerPoint.

7 Aprire il nuovo file "Microsoft Word" in Word.

Consigli e avvertenze

• Quando si seleziona un'opzione di layout di pagina, assicurarsi di considerare o meno la grafica sono parte integrante della presentazione. Se le immagini, grafici o altri elementi grafici sono importanti, scegliere un'opzione che mantiene questi dettagli nel formato corretto e l'ordine, come "Le righe vuote accanto a diapositive" o "Note sotto le diapositive." Se il testo è la parte più importante della presentazione, è possibile scegliere "Outline solo."
• Se si individua un file .ppt attraverso una ricerca con Google, e fare clic su "Copia cache" accanto ai risultati di ricerca, è possibile visualizzare il PowerPoint come solo testo, che può essere copiato e incollato in Microsoft Word.
• Ci sono una serie di programmi di conversione disponibili per il download on-line. Questi convertire il file ppt a doc senza aprire la presentazione in PowerPoint. Occorre considerare che il testo e le immagini nella presentazione potrebbero non apparire come si vuole quando si esegue la conversione. Aprendo il file in PowerPoint e conversione da lì è il modo migliore per garantire che si dispone di un'immagine in Word che è il più simile al formato di presentazione.