Come aprire un PowerPoint su un processore di Microsoft Word

March 23

presentazioni di PowerPoint hanno uno scopo diverso da documenti Word ed utilizzano un diverso estensione del tipo di file. Come, file di PowerPoint (.ppt tali o .pptx) non sono destinati ad essere utilizzati da Microsoft Word e quindi non possono essere aperti direttamente tramite quel programma. Tuttavia, ci sono modi per prendere i dati da una presentazione di PowerPoint e aprire, visualizzare e manipolare utilizzando Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire la presentazione in PowerPoint.

2 Dal menu "File", selezionare "Invia a" e poi "Microsoft Word".

3 Selezionare il layout di pagina che è meglio per il vostro tipo di presentazione.

4 Fare clic su "Salva con nome" dal menu "File".

5 Digitare il nuovo nome del file, e assicurarsi di cambiare il "Salva come tipo" a "Documento Word".

6 Chiudere PowerPoint.

7 Aprire il nuovo file "Microsoft Word" in Word.

Consigli e avvertenze

  • Quando si seleziona un'opzione di layout di pagina, assicurarsi di considerare o meno la grafica sono parte integrante della presentazione. Se le immagini, grafici o altri elementi grafici sono importanti, scegliere un'opzione che mantiene questi dettagli nel formato corretto e l'ordine, come "Le righe vuote accanto a diapositive" o "Note sotto le diapositive." Se il testo è la parte più importante della presentazione, è possibile scegliere "Outline solo."
  • Se si individua un file .ppt attraverso una ricerca con Google, e fare clic su "Copia cache" accanto ai risultati di ricerca, è possibile visualizzare il PowerPoint come solo testo, che può essere copiato e incollato in Microsoft Word.
  • Ci sono una serie di programmi di conversione disponibili per il download on-line. Questi convertire il file ppt a doc senza aprire la presentazione in PowerPoint. Occorre considerare che il testo e le immagini nella presentazione potrebbero non apparire come si vuole quando si esegue la conversione. Aprendo il file in PowerPoint e conversione da lì è il modo migliore per garantire che si dispone di un'immagine in Word che è il più simile al formato di presentazione.

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