La funzione di attività di Microsoft Outlook è un modo per tenere traccia di tutte le cose che dovete fare in un giorno. Se siete sul vostro computer e non hanno la carta a portata di mano, creare il vostro compito in Outlook e impostare un promemoria.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e accedere alla sezione Attività.

2 Clicca su "Nuova attività" della parte in alto a sinistra dello schermo. Oppure fare doppio clic "Clicca qui per aggiungere una nuova attività" per aprire lo strumento di creazione dell'attività. Oppure fare clic su "File," Nuovo "e" Task ".

3 Inserisci l'oggetto del vostro compito con la data di scadenza, data di inizio e la priorità di livello. L'attività ha anche un posto per registrare la percentuale del compito è stata completata. Se il compito è stato creato si verifica in un futuro lontano, impostare un promemoria.

4 Inserire la data a termine, lavoro totale e ore di fatturazione nella scheda dettagli. Proprio come gli altri aspetti di Outlook, è possibile aggiungere un allegato al corpo del compito.

5 Fare un compito ripetano. Scegli giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Impostare il compito di verificare il quarto Martedì di ogni mese o l'ultimo Sabato.

6 "Compito Assign" consente di inviare il compito ad un'altra persona.

7 Fai clic su "Salva e chiudi" quando si è fatto.

Consigli e avvertenze

• Se si riceve una e-mail con un compito, è possibile trascinare e rilasciare questa e-mail sui compiti e creerà un compito per voi tutte le informazioni nella e-mail incluso, con l'eccezione che non includerà un allegato a meno che non personalmente copiare e inserire l'attacco nel compito.
• Utilizzando le attività in Microsoft Outlook può essere avvincente