FileMaker Pro Tips & Tricks

March 15

FileMaker Pro è un robusto strumento di gestione di database del computer che aiuta a organizzarsi. Si può usare per il monitoraggio delle scorte, la generazione di report, il salvataggio dei contatti, la pubblicazione dei dati sul web e altri compiti organizzativi. utenti FileMaker troveranno suggerimenti e trucchi utili per un uso efficiente del programma.

L'invio di e-mail da FileMaker, senza l'avviso di Outlook e 5 secondi di ritardo

I database creati con FileMaker Pro hanno un built-in funzione di script Invia posta che invia le e-mail da FileMaker. Outlook ha aggiornamenti di sicurezza che offre all'utente la possibilità di inviare l'e-mail o rifiutare la richiesta. C'è un ritardo di cinque secondi con la finestra di dialogo. ClickYes utilizzare Express, che renderà il dialogo scompaiono.

Calcolare gli anni mesi e giorni

Ecco un esempio di come calcolare il tempo di un dipendente ha accumulato dal lavoro. Creare uno script che calcola quel momento.

Utilizzare due date per lavorare con: una data di inizio; una data di fine. Fare una formula che calcola il momento del lavoro del dipendente. ??
Anni = Int ((Stato (DataCorrente) - data di assunzione) / 365,25) ??
Mesi = Int (((Stato (DataCorrente) - data di assunzione) - (anni) 365,25) / 30.44) ??
Giorni = (stato (DataCorrente) - data di assunzione) - (Anni 365,25) - (Mesi * 30.44) ??
Sostituire 'stato (data corrente)' con qualsiasi campo della data.

Eliminare Records senza Prompt

Arrestare la finestra pop-up viene richiesto se si desidera eliminare un elemento. Una soluzione semplice è quella di tenere premuto il tasto 'Shift' (tasto 'Opzioni' su Mac) quando si fa clic eliminare e il record sarà cancellato immediatamente

Ruotare elementi di layout

Modificare le voci di layout sul layout del file. Aggiungere testo, campo, pulsante e di altri requisiti. Seleziona 'Ruota' dal menu 'Disponi'.

bloccaggio layout

Se si blocca un layout in modo che possa essere solo in modo Trova, è necessario controllare tutto con gli script. l'accesso degli utenti di blocco tramite password. Impostare i comandi del menu a disposizione per "modificare solo" modalità.

Copiare i record di dati nella clipboard

E 'semplice per copiare i dati da un disco e incollarlo in un'altra applicazione. Selezionare Copia dal menu Modifica. Per copiare l'intero gruppo trovato, premere il tasto 'Shift' mentre si seleziona copia ei dati provenienti da tutto l'insieme saranno copiati negli appunti invece di appena il record corrente.