L'impostazione di default libero / occupato in Microsoft Outlook è modificabile tramite una funzionalità avanzata nel programma chiamato forme. Lo stato può essere cambiato per nuovi appuntamenti in modo da non dover cambiare ogni volta. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica quando si entra tanti appuntamenti. L'impostazione predefinita per la maggior parte degli appuntamenti è libera, ma può essere impostato per fuori sede, provvisoria o gratuito per tutti i nuovi appuntamenti.

istruzione

1 Fai clic su "Start> Tutti i programmi> Microsoft Office> Microsoft Outlook." Aprire la sezione del calendario dal riquadro attività a sinistra.

2 Fai clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore, quindi selezionare "Moduli> Progettare un modulo." Selezionare "Appuntamento> Apri".

3 Accanto a "Mostra tempo come," utilizzare il menu a tendina per cambiare lo stato di ciò che si desidera l'impostazione predefinita per i nuovi appuntamenti di essere. Fare clic sul pulsante "Pubblica modulo", che è l'immagine di un righello, floppy disk e ad angolo retto.

4 Inserire un nome per questa forma e cliccare su "Pubblica". Utilizzare lo stato, come il nome del file, come la connessione, occupato o fuori sede. Non salvare le modifiche al modulo quando richiesto.

5 Pulsante destro del mouse sul nome del calendario dall'elenco "I miei calendari" sulla sinistra e selezionare "Proprietà". Accanto a "quando inserisce in questo uso del file", utilizzare il menu a tendina per modificare l'opzione per il nome del file utilizzato per salvare il modulo.

6 Fai clic su "OK". Lo stato di impostazione predefinita per i nuovi appuntamenti è ora impostata l'opzione che hai utilizzato.