November 29
Anche se Intuit QuickBooks progettato come un programma facile da usare, per coloro che non hanno una conoscenza avanzata delle procedure contabili, alcuni aspetti del programma, compresa la stampa, possono ancora essere fonte di confusione. Se sei un piccolo imprenditore che sta avendo i documenti di stampare con il software di contabilità QuickBooks, ci sono diversi suggerimenti che possono aiutare.
Un 1099 è un modulo IRS per la segnalazione proventi diversi stipendi, salari e suggerimenti. Stampa di un 1099 con QuickBooks richiede che si apre il menu di fornitori e selezionate "1099s stampa / 1096." Al momento di effettuare la selezione, una procedura guidata in quattro fasi, o l'installazione guidata, vi porterà attraverso il processo di preparazione un 1099 per la stampa. Come uno QuickBooks sito web di risorse TheQBSpecialists note in un articolo gennaio 2010, è importante che si completa ogni passo della procedura guidata, in quanto tutti i passaggi sono fondamentali per la corretta preparazione di un 1099. Le quattro fasi sono "1. Rivedere il tuo 1099 I venditori "," 2. Imposta il tuo account Mapping 1099, "" 3. Eseguire un riepilogo di rivedere il vostro 1099 dati "e" 4. Stampa i tuoi 1099s e 1096 Sommario ". Con il quarto e ultimo passo, è possibile correggere l'allineamento del 1099 prima della stampa selezionando il pulsante "Allinea" all'interno della schermata di stampa QuickBooks.
QuickBooks consente di stampare quattro tipi di controlli: uffici e via, di voucher, controlli standard e di portafoglio. Stampa di un controllo richiede che prima di selezionare l'account di nuovo da cui saranno estratti i fondi per l'assegno. Quindi, è necessario selezionare i controlli che si desidera stampare. QuickBooks selezionerà automaticamente tutti i controlli che sono pronti per la stampa; tuttavia, i controlli è possibile deselezionare uno per uno o utilizzare i pulsanti "selezionare Nessuno" o "Seleziona tutto" per accelerare il processo come il sito web di risorse software Intuit Intuit Comunità raccomanda. È necessario assicurarsi che il Controllo stile si seleziona per la stampa corrisponde al tipo di controllo si stampa su. Per la stampa d'ufficio e lontano controlli, tuttavia, sarà necessario selezionare lo stile "Standard".
Per aumentare la propria organizzazione finanziaria, è possibile stampare le fatture - elenchi di beni inviati e servizi disponibili - su mozziconi di controllo. Secondo un ago 2006 articolo dal sito web di risorse software Intuit Intuit ProLine, fatture stampa su mozziconi di controllo richiede che si seleziona "File", "stampare moduli" e "Bill stub di pagamento." Questa selezione si aprirà il menu Seleziona stub Bill di pagamento per la stampa. È quindi possibile selezionare l'intervallo di date appropriato e conto in banca; Apparirà una lista di corrispondenti pagamento delle bollette. Il passo finale prima della stampa sta mettendo un segno di spunta accanto agli elementi determinata fattura che si desidera stampare sulla matrice di controllo.
Come dicembre 2010 articolo dal sito web di risorse del computer Girl Geek avverte, la versione "Pro" di QuickBooks non permette di tornare indietro e stampare i rapporti di riconciliazione bancari dei mesi precedenti. Per questo motivo, se si sta utilizzando QuickBooks Pro, si dovrebbe sempre ricordare di stampare rapporto riconciliazione bancaria di ciascun mese dalla pagina di menu Seleziona riconciliazione. QuickBooks Premier però, non permette di stampare i rapporti dei mesi precedenti.