Configurazione di fogli di calcolo

November 2

Configurazione di fogli di calcolo


fogli di calcolo per computer come Lotus 123, Microsoft Excel e OpenOffice.org Calc sono applicazioni finanziarie che automatizzano i fogli di carta tradizionali utilizzati da contabili. Pianificare gli obiettivi finanziari per l'applicazione prima di impostare il vostro foglio di calcolo. Progettare il foglio di calcolo di sfruttare la potenza di formule e macro per automatizzare i calcoli ripetitivi nell'applicazione. Utilizzare gli strumenti di formattazione del testo, colori, tabelle e grafici per identificare tendenze dei dati e migliorare i risultati di stampa.

istruzione

1 Caricare e rivedere qualsiasi modello di foglio di calcolo o campioni in bundle con il software, o sul web, che può essere adatto per modificare come modello per il vostro foglio di calcolo. Concettualizzare i dati come righe nel foglio di calcolo ei criteri per la ricerca e organizzare i dati come colonne. Regioni, i mesi, le divisioni e le spese sono esempi di categorie di colonna comune. Creare le colonne per foglio di calcolo prima e costruire formule nelle celle verso la parte inferiore delle colonne per il calcolo, ordinare e sintetizzare i dati. formule Copia tra le colonne di creare calcoli che si adattano automaticamente per ricalcolare i dati che si inserisce all'interno delle righe.

2 Inserisci come molte righe di dati come necessario per costruire il foglio di calcolo e calcolare i risultati. Recensione totali delle colonne foglio di calcolo per garantire che essi ricalcolare i risultati con precisione come si inseriscono ulteriori righe di dati. Fogli di calcolo Excel in automatizzando le attività ripetitive. Progettazione e testare il foglio di calcolo in modo che ricalcola automaticamente e con precisione i dati come si inserisce, modificare e cancellare dati aggiuntivi a righe. Mantenere una struttura verticale per il foglio di lavoro minimizzando il numero di colonne richiesti e aggiungendo il numero di righe di dettaglio come necessario.

3 Digitare etichette descrittive per le intestazioni delle colonne per indicare chiaramente lo scopo e la funzione dei dati. Usare caratteri in grassetto e sottolinea designare le intestazioni delle colonne. Utilizzare i caratteri coerenti per i dati che non richiede calcoli e seguono prassi contabile standard con la formattazione importi negativi utilizzando le staffe, il segno meno, o il colore rosso. Metti alla prova i tuoi calcoli inserendo i dati di esempio. Salvare il foglio di calcolo come modello prima di inserire i dati.

Consigli e avvertenze

  • Creare diagrammi, grafici e applicare gradienti di colore da scoprire e le tendenze evidenziare nei dati. Testare l'output di stampa del foglio di calcolo, così come l'aspetto visivo sullo schermo. Salvare il disegno del foglio di calcolo come modello in modo che possa essere facilmente aggiornato e utilizzato come base per costruire altri fogli di calcolo.
  • Evitare di formule che utilizzano riferimenti di cella assoluti che non si adattano automaticamente quando si inserisce ulteriori righe di dati. Ridurre al minimo il numero di fogli di lavoro separati o libri di lavoro in un singolo file foglio elettronico. Utilizzare aree dati all'interno di un singolo foglio di calcolo nella misura massima possibile, per aumentare le prestazioni.