MS Access Report Tutorial

November 16

report di Microsoft Access sono una versione stampabile di uno specifico insieme di record all'interno del database. I rapporti consentono agli utenti di visualizzare e comprendere le tendenze dei dati o semplicemente visualizzare i record relativi alle loro esigenze. I report possono essere stampati ad altre applicazioni come Adobe Acrobat, Word ed Excel, via e-mail ad altri utenti o stampati per essere condivisi in presentazioni o per presentare.

Creazione di report

Aprire un database Microsoft Access esistente. È necessario disporre di una tabella esistente già in atto. Le query possono essere creati durante la creazione del rapporto, ma la creazione di una query in anticipo è utile. Questo vi permette di testare la query prima di creare il report. È inoltre possibile utilizzare la modalità Wizard di basare rapidamente la relazione su una query esistente.

In modalità guidata, aggiungere i campi della tabella o la query che si desidera utilizzare. Scegli raggruppamento e le modalità, il layout e il template di sfondo di smistamento. È quindi possibile visualizzare il report in visualizzazione struttura per apportare le modifiche necessarie.

In Design View, fare clic sulla bacchetta nella parte superiore della finestra degli strumenti. Si aprirà una procedura guidata ogni volta che si inserisce un nuovo oggetto sul modulo. Selezionare un oggetto, disegnare sul modulo e utilizzare la procedura guidata per scegliere l'origine record. La vostra fonte di registrazione si applica alla vostra tabella o la query.

Progettazione e Proprietà

I rapporti hanno tre sezioni principali: Intestazione pagina, dettaglio e Piè di pagina. L'intestazione e piè di pagina sono spesso utilizzati per i loghi, nome del report, la data e il numero di pagine. Utilizza il menu "Inserisci" per aggiungere pagine numeri, data e ora.

La sezione di dettaglio è la carne del rapporto. Aggiungere oggetti dalla barra degli strumenti sulla sezione di dettaglio del report. Fare clic su qualsiasi oggetto per accedere alle sue proprietà. Questo consente di modificare l'origine record, o aggiungere uno se non si utilizza la procedura guidata, modificare testo, le dimensioni del cambiamento e controllare la funzione dell'oggetto.

Fare clic con il quadratino in alto a sinistra dello schermo report mentre in Design View. Fai clic su "Proprietà" per accedere alle proprietà del report. È possibile aggiungere gli eventi che vengono eseguiti come il rapporto inizia o si chiude, cambia l'immagine di sfondo o cambiare i colori delle sezioni del rapporto.

Oggetti

Le etichette, caselle di testo ei pulsanti sono i tre oggetti più comuni in un rapporto. Le etichette sono testi statici che servono come il titolo del report e le etichette per tutti gli oggetti che compaiono nel report. Le caselle di testo su un rapporto servono come le informazioni tirato dal origine record. I pulsanti sono spesso utilizzati per stampare un report o inviarlo a un'altra applicazione. Le interruzioni di pagina sono comuni anche se si desidera controllare esattamente dove un rapporto inizia una nuova pagina. Linee e rettangoli possono essere utilizzati per creare disegni sul rapporto stesso.