Quando si dispone di un modello di programma di attività per creare, è importante distribuire il programma, ma non permettere ad altri di modificare i termini inclusi. Ecco perché la conversione del programma in un file PDF è utile. I file sono accessibili a chiunque con Adobe Acrobat, ma il documento mantiene il suo formato e informazioni originali. Utilizzare un programma di elaborazione testi in collaborazione con Adobe Acrobat per creare un programma di attività come file PDF.

istruzione

1 Scrivi il tuo programma di attività in un programma di elaborazione testi come Microsoft Word. Sta a voi come a ciò che il vostro programma di modello di dati include informazioni di borsa che è la stessa per ogni ramo o di un programma, insieme con campi modificabili che possono essere personalizzati a seconda della persona che modifica il programma.

2 Creare spazi in cui è necessario campi nel modello di essere modificabile. Assicurarsi di lasciare sufficiente spazio per un'altra persona di digitare o scrivere in diverse opzioni.

3 Salvare il file quando hai finito. Aprire il menu "File" e selezionare "Stampa". Selezionare "Adobe Acrobat Distiller." Se non si dispone del software corretto Adobe Acrobat, è possibile scaricare un programma, come ad esempio PrimoPDF, a lavorare nello stesso modo.

4 Aprire Adobe Acrobat, quindi aprire il file PDF. Fare clic su una parte vuota della barra degli strumenti e fare clic su "Modifica".

5 Selezionare l'opzione "Strumento Form". Fare clic e trascinare il cursore intorno alla zona che si desidera essere modificabile. Rilasciare il tasto del mouse e selezionare le opzioni per quel particolare settore, compreso il testo e il tipo di campo per creare.

6 Fare clic su "File", quindi selezionare "Documento Programmatico sulla Sicurezza" quando hai inserito tutti i campi del modello. Fai clic su "Acrobat Standard di Sicurezza" e selezionare le opzioni di sicurezza. Per assicurarsi che gli altri siano in grado di modificare e utilizzare il modello programma di attività, lasciare "Nessuna stampa" e "No Aggiunta o modifica Commenti o campi modulo" incontrollato.

7 Impostare la password principale per salvare le modifiche e permettono di cambiare il modello in futuro. Salvare il documento.