Se si dispone di contatti nella rubrica che si desidera associare con le cartelle pubbliche nell'applicazione Microsoft Outlook 2000 quindi è possibile aggiungere alla rubrica per una cartella pubblica. È possibile aggiungere note, come ad esempio le note riguardanti il ​​numero di telefono di un contatto, per le informazioni di contatto all'interno della vostra rubrica. È necessario eseguire il login come amministratore prima di impostare i contatti di cartella pubblica.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2000 sul computer.

2 Fare clic sull'opzione "Servizi" dal menu barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi", se la Rubrica di Outlook non è presente.

3 Fare clic sull'opzione "Rubrica di Outlook" dal Aggiungi servizio al profilo finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Fare clic sull'opzione "Servizi" e quindi fare clic sulla scheda "Indirizzamento". La tua rubrica si aprirà.

5 Selezionare il contatto dalla lista che si desidera aggiungere note del telefono a. Inserisci il commento aggiuntivo per le note nella casella di testo per il contatto. Fare clic sulla scheda "Addressing" di nuovo.

6 Selezionare la cartella pubblica che si desidera aggiungere con la rubrica. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e la rubrica verrà aggiunto alla cartella pubblica, comprese le note del telefono.