È possibile effettuare alcuni campi di accesso "necessari", che assicura che le informazioni necessarie non può essere lasciato fuori dalla banca dati, accidentalmente o deliberatamente. Ad esempio, in un database di clienti, un nome e cognome e l'indirizzo potrebbe essere richiesto, mentre un numero di telefono può essere facoltativo. Queste istruzioni si applicano a Microsoft Access 97.

istruzione

1 Aprire una tabella in visualizzazione struttura.

2 Fare clic nel campo che si desidera rendere un campo obbligatorio. In alternativa, creare un nuovo campo.

3 Esaminare la finestra Proprietà campo sottostante. Individuare il campo che viene etichettato richiesto.

4 Fare clic nella Obbligatorio. Viene visualizzata una freccia.

5 Fare clic nella freccia per ottenere un menu.

6 Le voci di menu sono Sì o No. Selezionare Sì. Da ora in poi, non sarà in grado di chiudere la tabella finché non sono stati inseriti i valori in quel campo.

7 Salvare la tabella.

Consigli e avvertenze

• E 'più semplice per fare un campo richiesto al momento si crea la tabella. Se si modifica un campo di richiesta dopo la tabella contiene i record, MS Access metterà alla prova ogni voce per assicurare che le voci sono registrate correttamente. Questo può richiedere molto tempo se si dispone di molti record.