Come assicurarsi che qualcuno può aprire un file inviato

December 23

Se si invia un file a un'altra persona, è necessario convertire il file in un formato che tutti, o quasi tutti, in grado di leggere. Naturalmente, ogni formato comune ha i suoi pro e contro. Sarà necessario selezionare quello che meglio soddisfa le proprie esigenze.

istruzione

Portable Document Format (PDF) di file e Hypertext Markup Language (HTML)

1 Per creare un file PDF, è necessario un programma come Adobe Acrobat, FrameMaker o PageMaker. Acrobat è il programma più spesso utilizzato per creare file PDF. Le altre due applicazioni software consentono di esportare un file in PDF, ma con limitazioni di effetti speciali. Decidere quale programma soddisfa al meglio le vostre esigenze.

2 Acquisire l'applicazione e consultare il suo manuale per le istruzioni.

3 Per creare un file HTML, creare un file in un moderno word processor. Per ottenere i migliori risultati, tenerlo il più semplice possibile. formattazione complessa, spesso non converte bene. È possibile importare immagini.

4 Dal menu File, scegliere Salva come HTML (o Salva come pagina Web). Si può scegliere tra un prolungamento del .HTM o .html. Se il file non sta per essere immessi sul web, non importa quale estensione si usa.

Plain (ASCII) Testo

5 Per convertire un documento in pianura, o ASCII, il testo, prima aprire il file.

6 Dal menu File, selezionare Salva con nome.

7 Nel menu Tipo di file (o equivalente), selezionare qualsiasi scelta che legge Testo normale, solo testo o di testo ASCII.

8 Fare clic su Salva.

9 Chiudere il file e riaprirlo.

10 Controllare il file convertito per la formattazione problemi. Potrebbe essere necessario riordinare l'alto prima di inviarlo ad un'altra persona.

Rich Text Format (RTF)

11 Per convertire un documento in formato RTF, prima aprire il file.

12 Dal menu File, selezionare Salva con nome.

13 Nel menu Tipo di file (o equivalente) scegliere qualsiasi selezione che legge formato RTF o RT.

14 Fare clic su Salva.

15 Chiudere il file e riaprirlo.

16 Controllare il file convertito per la formattazione problemi.

Consigli e avvertenze

  • I file PDF possono essere aperti e letti su qualsiasi computer o del sistema. L'utente può leggere o stampare i file, ma non può cambiare loro.
  • Per aprire e leggere un file PDF, l'utente deve scaricare e installare un programma di lettura gratuito chiamato Adobe Acrobat Reader.
  • I file PDF possono contenere componenti multimediali quali immagini, suoni o video clip anche brevi. Essi contengono collegamenti ipertestuali che consentono all'utente di collegarsi da un posto nel documento ad un altro, o anche per un sito Web se l'utente dispone di una connessione Internet.
  • Tutti i file PDF terminano con estensione .pdf.
  • I file HTML possono essere aperti e letti da qualsiasi browser Web.
  • È inoltre possibile creare il file direttamente in un editor HTML o in un programma di Web design.
  • Testo normale, o testo ASCII (pronunciato testo ask-ee), possono essere letti da tutti i sistemi di computer, tra cui Windows, DOS, Unix, Macintosh o qualsiasi altro. Può anche essere tranquillamente copiato e incollato nel corpo di un messaggio di posta elettronica, se necessario. Se si desidera che il formato più semplice, più semplice e più affidabile, testo normale è la scelta migliore.
  • Tutti i documenti creati in programmi come Blocco note e SimpleText sono testo ASCII.
  • Testo normale non può essere usato per le immagini, file audio e così via.
  • Tutti i file ASCII terminano con estensione .txt. Ad esempio, il file potrebbe essere salvato come bird.txt, resume.txt e così via.
  • Rich Text può essere letto dalla maggior parte dei computer più recenti, sistemi operativi e programmi di videoscrittura. Esso contiene istruzioni di formattazione più complessi di testo ASCII; si può avere grassetto, corsivo, testo colorato, diversi tipi di carattere e così via. E 'possibile che non tutti la formattazione trasferirà, tuttavia, così si dovrebbe aprire un documento RTF e controllarlo.
  • Tutti i documenti Rich Text terminano con estensione .rtf file.
  • RTF è solo per i documenti di testo, non grafica.
  • Anche se il programma di lettura è gratuito, il software necessario per creare file PDF non è.
  • Se si invia un file HTML a qualcuno, sarà necessario includere tutti i file di supporto che vengono utilizzati, o l'altra persona non sarà in grado di vedere il file come si intende che sia visto. Invia tutti i file grafici, animazioni, musica o altri file che vengono utilizzati.
  • formato testo normale spoglia le istruzioni speciali di formattazione di documenti. Non è possibile visualizzare gli effetti speciali, come,, caratteri colorati corsivo grassetto o proiettili.
  • formato RTF non può essere letto da alcuni vecchi computer e sistemi operativi meno recenti.