November 21
Forse alcune persone sarebbero sorpresi di sapere che usano una base di dati su base regolare. Per esempio, chi utilizza una directory rubrica telefonica o ha utilizzato un database. Un database memorizza semplicemente informazioni. applicazioni software di database, ad esempio Microsoft Access, prendono i dati e permettono all'utente di applicare funzioni che organizzano e analizzarlo. I database memorizzano i dati immessi dall'operatore nelle tabelle.
Paragonabile in apparenza in fogli di calcolo, come Microsoft Excel, tabelle fornire agli operatori una semplice piattaforma chiara in cui inserire i dati. Gli utenti decidono sulle categorie, o campi, per la tavola. Per esempio, quando si crea un database per organizzare i contatti professionali, l'utente può scegliere campi come "Nome", "Cognome", "Indirizzo" e "Numero di telefono". Questi campi diventano le intestazioni della tabella, creando il formato per gli operatori di data entry da utilizzare.
Molti programmi di database popolari includono funzionalità che semplificano ulteriormente l'inserimento dei dati. Ad esempio, Microsoft Access include una procedura guidata facile da usare creazione di moduli. Questo permette agli utenti di inserire i dati in una forma visivamente piacevole, piuttosto che direttamente nella tabella. Questa funzione consente inoltre agli utenti di usufruire di collegamenti, come ad esempio l'utilizzo menu a discesa di proprietà con le opzioni specificate tra cui scegliere.
Microsoft Word, il software di elaborazione testi popolari, include anche una funzione di modulo. Questo consente agli utenti di inserire i propri dati in modo molto più facile per gli occhi che digitare in una tabella.
Le tabelle consentono agli utenti di organizzare le loro informazioni. Una tabella utilizzata in un database espande la loro capacità di manipolare i dati. Per esempio, un grande tavolo rapidamente e facilmente viene allineati secondo un campo selezionato nella maggior parte dei programmi di database con un clic su un'icona. Gli operatori hanno anche la possibilità di ordinare i dati in ordine inverso.
Oltre a classificare, gli utenti possono anche filtrare informazioni in una tabella in un database. Filtri tirare record specificati. Ad esempio, se un utente che ha un tavolo con migliaia di voci desiderare di vedere solo quelli con sede a New York, avrebbero usato un filtro per eseguire questo compito.
La tabella originale contenente le informazioni nel database può spesso ottenere sviluppato in una nuova tabella che utilizza funzionalità di reporting. Queste nuove tabelle di report consentono all'operatore di manipolare i dati in innumerevoli modi che possono includere campi che eseguono automaticamente calcoli analitici. Per esempio, se la tabella originale contiene informazioni client, come regione e alle vendite, la relazione potrebbe avere non solo i dati della tabella originale, ma le vendite totali per ciascuna regione.