January 24
Invio di un documento a un altro computer può alterare in modo significativo la sua formattazione. Ad esempio, se il documento utilizza il tipo di carattere Garamond e il computer lo si invia a non dispone di questo tipo di carattere, sostituirà automaticamente Garamond con un default. Nel processo, l'intero aspetto del documento cambierà. Un'alternativa è quella di convertire il documento in formato PDF. In questo modo si blocca la formattazione in modo che gli altri computer mostrerà il lavoro esattamente come lo vedete sul proprio computer. Questa è una caratteristica potente, ma si tratta con alcuni inconvenienti.
PDF sono sostanzialmente congelati documenti e non possono essere facilmente modificati. Se il documento è un work-in-progress, è meglio salvare in un altro formato. Se stai condividendo questo documento con gli altri in un gruppo di lavoro, è buona norma inviare sia una versione PDF e la versione non-PDF. In questo modo, i tuoi colleghi può vedere sia la disposizione prevista nel PDF ed essere ancora in grado di modificare facilmente nel formato non-PDF.
I file PDF possono essere letti solo da Adobe Acrobat Reader. Se si condivide questo documento, c'è una possibilità che si perderanno potenziali lettori - quelli che attualmente non utilizzano Reader e non perdere tempo con il download. Detto questo, Reader è un programma gratuito, e il suo download e l'installazione sono facili. Molti utenti di Internet già hanno.
Anche se PDF è stato progettato per essere un modo compatto per memorizzare le informazioni di layout, i file PDF sono comunque più grande di file che sono puramente HTML. Per questo motivo, si impiega più tempo per scaricare le pagine di PDF. Con file di dimensioni maggiori, ciò può causare un ritardo notevole.
Ci sono tecnologie assistive per i non vedenti che leggono i file HTML e di testo a loro. Anche se molti di questi programmi sono in grado di leggere i file PDF, non tutti possono farlo. Questo limita il pubblico.
PDF possono essere utilizzati come pagine web. Anche se questo rende la formattazione semplice, lo svantaggio è che si deve fare un po 'di codifica supplementare per ottenere il titolo di apparire correttamente durante le ricerche su Internet.