Tenere traccia del tempo trascorso su un documento Word è facile con il software giusto. Il tempo speso per ogni applicazione documento di Microsoft può essere monitorato utilizzando la funzionalità di Microsoft Outlook Journal. tipi di documenti possono essere aggiunti nel Journal, e ogni volta che si apre un documento della categoria monitorato, il Journal non mancherà di tenere automaticamente traccia del tempo trascorso. In questo caso, verrebbero selezionati documenti di Microsoft Word. Microsoft Journal è una delle caratteristiche più incompreso in Outlook, ma può essere utile per molti progetti diversi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Vai al menu a discesa "Strumenti" e selezionare "Opzioni". Una nuova finestra si aprirà.

2 Fare clic sulla scheda "Impostazioni" e selezionare "Opzioni Journal" si trovano sotto i contatti. Ci sarà una sezione intitolata "Registra anche file da" dove tipi di documenti che devono essere monitorati possono essere selezionati.

3 Selezionare qualsiasi e tutti i tipi di documenti che devono essere monitorato da Microsoft Journal (Microsoft Word in questo caso) e quindi fare clic sul pulsante "OK".

4 Uscire da Microsoft Outlook quindi riavviare il programma. I nuovi documenti selezionati inizieranno a essere monitorati.

Consigli e avvertenze

• Una volta che un tipo di documento (Microsoft Word in questo caso) è stato aggiunto al programma Microsoft Journal, qualsiasi documento di quel tipo sarà monitorato automaticamente.
• Per la precisione, chiudere i documenti non appena il lavoro svolto è finito. Se il documento resta aperto e di inattività che il tempo di inattività verrà registrato nel Journal.
• Per visualizzare il tempo speso su qualsiasi documento registrato, aprire il giornale e fare clic sul documento per aprirlo. Ci sarà un campo "Durata" che mostrerà il tempo speso sul documento.