Come utilizzare SharePoint metadati in un documento di Word

January 13

Come utilizzare SharePoint metadati in un documento di Word


Con una corretta pianificazione, i metadati di SharePoint può essere un potente strumento per organizzare, archiviare e recuperare il contenuto. Per impostazione predefinita, SharePoint assegna specifiche proprietà dei metadati agli oggetti. Aggiungere ulteriori proprietà dei metadati per facilitare il contenuto significativo e gestibile SharePoint con la creazione di colonne personalizzate. Il processo di compilazione di un documento di Word con attributi di metadati è simile alla creazione di un documento di stampa unione utilizzando un tipo di contenuto personalizzato in SharePoint come modello e veloce Parti in Microsoft Word per aggiungere i campi.

istruzione

1 Creare una nuova libreria di documenti in SharePoint facendo clic su "Crea" sotto il menu Azioni sito. Selezionare "Document Library" "sotto le" Librerie "voce. Inserire un nome descrittivo per la libreria nel campo" Nome "e fare clic su" Crea ". Questa azione porterà alla nuova pagina raccolta documenti. Selezionare" Impostazioni raccolta documenti " dal menu "Impostazioni". Fare clic su "Crea colonna" per aggiungere proprietà di metadati personalizzati alla tua libreria di documenti (ripetere questo passaggio per ulteriori colonne).

2 Ritorna alla pagina raccolta documenti e selezionare "Nuovo documento" dal menu "Nuovo". Quando il documento si apre in Microsoft Word, selezionare "Salva con nome" dal menu File per salvare il documento di nuovo alla raccolta documenti. Assicurarsi che Salva in destinazione è la raccolta documenti di SharePoint. Accedere al menu Inserisci e fare clic sulla voce del nastro Parti rapide. Utilizzare l'elenco "Proprietà documento" per selezionare le colonne personalizzate appropriate creati per la raccolta documenti. Salvare il documento a livello locale per il computer una volta che hai finito di aggiungere tutte le colonne necessarie come le proprietà dei metadati al documento.

3 Aprire il menu Azioni sito e cliccare su "Impostazioni sito" in SharePoint. Seleziona "tipi di contenuto del sito" nella sezione "Galleries". Fai clic su "Crea" per accedere alla pagina Tipo di contenuto Nuovo sito. Inserire un nome descrittivo per il nuovo tipo di contenuto nel campo "Nome". Selezionare il tipo di contenuto padre che il nuovo tipo di contenuto verrà associato con il "tipo di contenuto padre:" voce. Indicare se si desidera creare il nuovo tipo di contenuto in un gruppo esistente o di nuovo sotto la sezione "Gruppo" e fare clic su OK per confermare le impostazioni.

4 Fissare il nuovo documento per il tipo di contenuto selezionando "Impostazioni avanzate" nella pagina di contenuto del sito Type. Selezionare l'opzione "caricare un nuovo modello di documento" nella sezione "Modello di documento" e utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare il nuovo documento sul computer e fare clic su OK.

5 Ritorna alla biblioteca e selezionare "Impostazioni raccolta Documento" dalle Impostazioni menu a discesa. Scegliere "Impostazioni avanzate" sotto "Impostazioni generali". Abilita gestione dei tipi di contenuto nella sezione "tipi di contenuto" e fare clic su OK per tornare alla pagina Personalizza. Fare clic su "Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistenti" sotto i "tipi di contenuto" voce. Utilizzare il menu a discesa sotto "Selezionare i tipi di contenuto del sito da:" per trovare il gruppo che contiene il tipo di contenuto. Selezionare il nuovo tipo di contenuto si è creato in "disponibili tipi di contenuto del sito", fare clic sul pulsante "Aggiungi" e fare clic su OK per tornare alla pagina Personalizza.

6 Ritorna alla biblioteca e creare un nuovo documento utilizzando il nuovo tipo di contenuto selezionando il tipo di contenuto dal menu "Nuovo".


Articoli Correlati