Quando si utilizza Microsoft Excel 2007 con grandi quantità di dati, è spesso necessario riorganizzare o ordinare i dati. Quando si immettono le informazioni che è in costante aggiornamento, potrebbe essere necessario per ordinare i dati in ordine di grandezza o di qualsiasi altro attributo. Excel 2007 rende facile ordinare utilizzando lo strumento Sort. Ordina permette di organizzare i dati a seconda colonna o riga.

istruzione

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", quindi "Microsoft Office Excel."

2 Fare clic su "File", cliccare su "Apri", quindi individuare un documento che ha una tabella di dati che è necessario risolvere.

3 Evidenziare la tabella, inclusi i titoli delle colonne.

4 Fare clic sul nastro "Dati", quindi su "Ordina". Fare clic su "Ordina per" menu a discesa e scegliere la colonna che si desidera organizzare i dati.

5 Fare clic su "Visualizza Per" menu a discesa se si desidera modificare questa caratteristica. "Valori" si ordinare i dati in base ai valori, ma si può anche ordinare da "Colore cella", "Colore carattere" e "Cell icona."

6 Fai clic sul menu a discesa "Ordine" e selezionare l'ordinamento per il documento. Il fraseggio per il tipo di ordinamento cambierà a seconda del tipo di dati. Con i dati numerici mostrerà "grande al più piccolo" e "più piccolo al più grande," e con dati qualitativi mostrerà "A alla Z" e "Z alla A."

7 Fai clic su "OK" per ordinare i dati.