Come fare un foglio di calcolo Orario

June 6

Se sei uno studente di college occupato che sta prendendo un carico completo di classi questo semestre, l'ultima cosa che serve è di dimenticare dove si suppone di essere in un determinato momento. Creare un foglio di calcolo orario delle lezioni con qualsiasi altro programma di foglio di calcolo di Microsoft Excel o. Questo foglio di calcolo vi aiuterà a organizzare le classi per tutta la settimana e comprende i colori per evitare confusione.

istruzione

1 Clicca per scaricare il file di foglio di calcolo "Template Orario".

2 Fare doppio clic sul file scaricato per avviare il programma di foglio di default di Microsoft Excel o. Questo modello di foglio è impostato con le righe etichettati come le ore del giorno e colonne etichettate con i giorni della settimana.

3 Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro "Schedule15", se si desidera programmare le classi con incrementi di 15 minuti, oppure fare clic sulla scheda del foglio di lavoro "Schedule30", se si desidera programmare con incrementi di 30 minuti. Fare clic sul "[il tuo nome]" cellulare e digitare il nome. Fare clic sulla cella "[autunno 2008]" e digitare il nome semestre appropriata.

4 Fare clic per posizionare il cursore testo nella cella appropriata nella colonna "Domenica", nella riga che corrisponde al momento in cui la prima classe della settimana inizia. Se non si dispone di classi di Domenica, fare clic sul posto il cursore del testo nella cella appropriata nella colonna "Lunedi".

5 Digitare il nome della classe, il numero della camera, e qualsiasi altra informazione che si desidera fornire per se stessi ( "portare il libro," "campus off", ecc).

6 Fare clic per posizionare il cursore nella riga cella appropriata sotto la cella selezionata in precedenza, quindi immettere "fine della lezione."

7 Selezionare la segna l'inizio della classe cella. Premere e tenere premuto il tasto "Shift", quindi fare clic sul che segna la fine della classe per selezionare tutte le celle tra le due celle selezionate cellule.

8 Fare clic sul menu "Formato" nella parte superiore della finestra del programma, quindi fare clic su "Cellule". Fare clic sulla scheda "Patterns".

9 Fare clic per selezionare un colore unico che si desidera assegnare alla classe, quindi fare clic sul pulsante "OK". Le cellule di classe saranno contrassegnati come il colore scelto.

10 Continuare la compilazione del foglio di calcolo con i tempi di classi e qualsiasi altra informazione che si desidera fornire per se stessi sulle classi. Segnare la stessa classe, se appare più volte durante la settimana, come lo stesso colore. In caso contrario, scegliere i colori unici per le diverse classi. Questo vi aiuterà a evitare confusione quando le classi in fretta guardando l'orario delle lezioni.

11 Istruzioni la linea tra le lettere di colonna nella parte superiore del foglio e trascinare destra o sinistra per aumentare o diminuire la larghezza delle celle nella colonna.

12 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva". Fare clic per selezionare un percorso di salvataggio sul computer. Digitare un nome per il foglio di calcolo orario delle lezioni, quindi fare clic su "Salva". Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare l'orario delle lezioni, se lo si desidera.