presentazioni di PowerPoint mal eseguiti sono la rovina di molti impiegati. Un intero di routine commedia - "Life After Death by PowerPoint" di Don McMillan - illustra cattive pratiche che sono di gran lunga troppo comune in presentazioni di PowerPoint. Tuttavia, PowerPoint può essere uno strumento utile per trasmettere informazioni. Utilizzando alcune tecniche relativamente semplici può migliorare l'efficacia della vostra prossima presentazione di PowerPoint.

Outline vostra presentazione complessiva

Prima di creare la vostra prima diapositiva, tracciare una bozza delle informazioni che si desidera includere. Un profilo consente di organizzare i punti più importanti ed eliminare informazioni estranee, stati "Inc Technology". Mantenere il pubblico in mente - una presentazione sul sito web design per un gruppo di professionisti esperti che sono competenti in HTML sarà molto diverso da quello di una presentazione sullo stesso argomento per i principianti che vogliono creare un sito web per promuovere eventi come riunioni di famiglia.

Partita grafica a contenuti

La verità lapalissiana "una foto vale più di mille parole" vale sicuramente per le presentazioni di PowerPoint. grafici interattivi, codici colore e anche animazione e video clip brevi possono semplificare le informazioni complesse e coinvolgere il pubblico meglio di grandi blocchi di testo. Tuttavia, la grafica devono essere pertinenti al testo sulla diapositiva. Bilanciare le proporzioni del vostro testo e grafica e coordinare i colori su ogni diapositiva per garantire che il testo sia leggibile, nonché per evitare scontri tra testo, grafica e lo sfondo. Il Microsoft al sito lavoro suggerisce la creazione di un tema comune colore per la vostra diapositive di PowerPoint per unificare l'intera presentazione.

Semplificare e riassumere

I paragrafi non devono mai apparire su una diapositiva di PowerPoint. Al contrario, utilizzare punti elenco per evidenziare le principali idee. Usare frasi brevi piuttosto che frasi complete. L'animazione può aggiungere un elemento dinamico, ma evitare i blocchi di testo che si muovono al di fuori dei confini della slitta; il pensare fuori dagli sito web Presentazione stati questa può essere una distrazione, piuttosto che un miglioramento. Inizia presentazioni PowerPoint più lunghi con una diapositiva che riassume i punti essenziali da coprire nella presentazione, l'insegnamento della storia con la tecnologia sito web suggerisce.

Pratica il tuo Presentazione

Una volta completata la creazione le diapositive di PowerPoint, in pratica l'intera presentazione, proprio come si farebbe con un discorso convenzionale ", Inc Tecnologia", consiglia. Anche un singolo run-through indicherà errori di battitura, errori grammaticali e sezioni poco chiare della presentazione. Potrai anche sentire più a suo agio ed essere meno inclini a leggere le diapositive se si pratica in anticipo. D'altra parte, evitare di memorizzare l'intera presentazione. Si suonerà "in scatola", piuttosto che a suo agio, il pensare fuori dagli sito diapositive avverte.