June 28
il software Microsoft PowerPoint rende facile per gli utenti di creare presentazioni coinvolgenti e divertenti. Tuttavia, gli utenti devono avere familiarità con le parti della finestra di PowerPoint prima di iniziare. Insieme con parti dello schermo, ci sono anche diversi punti di vista con cui gli utenti dovrebbero avere familiarità. Tutti gli elementi della finestra di PowerPoint e le viste rendono facile per creare presentazioni il programma.
Il pulsante Office, che si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, sostituisce il menu File nelle versioni precedenti di Microsoft PowerPoint. Non solo questo è dove l'utente salva e stampa di presentazioni, contiene anche le opzioni di PowerPoint per personalizzare PowerPoint. Il pulsante Office offre agli utenti un modo veloce da preparare e condividere la presentazione. La barra di accesso rapido, che si trova al di sopra del pulsante Office, fornisce un metodo veloce per accedere ai comandi di uso più frequente che gli utenti possono personalizzare. Agli utenti di aggiungere elementi, come Salva, Stampa rapida, Nuovo e anteprima di stampa facendo clic sulla freccia a discesa a destra della barra degli strumenti e selezionando i comandi di uso comune.
Il nastro di PowerPoint contiene gli utenti tutto ciò che serve per creare e personalizzare una presentazione, e questo nastro cambia in base a ciò che l'utente sta lavorando. La scheda Home viene utilizzato per inserire nuove diapositive, formattare il testo, e creare e inserire forme. La scheda Inserisci è utilizzata per inserire tabelle, immagini, grafici, video, arte intelligente e video. Gli utenti utilizzano la scheda Progettazione per aggiungere temi e formattare lo sfondo di una presentazione. La scheda Animazioni fornisce agli utenti strumenti per creare animazioni personalizzate e applicare transizioni. La scheda Presentazione viene utilizzato per visualizzare la presentazione e provare temporizzazione e registrare narrazioni. La scheda Revisione aggiunge commenti e protegge le presentazioni. L'ultima scheda, la scheda Visualizza, offre agli utenti molteplici metodi per la visualizzazione della presentazione. A seconda di ciò che è stato selezionato, altre schede, come ad esempio una scheda oggetto formattazione, apparire.
Ci sono quattro viste standard in Microsoft PowerPoint. PowerPoint prima apre in Visualizzazione normale, che è si in cui si svolge la maggior parte del lavoro. Sequenza diapositive View viene utilizzato per organizzare rapidamente le presentazioni ed eliminare diapositive. Esso fornisce agli utenti una vista completa della presentazione. Nota Page View è una vista singola diapositiva che mostra la diapositiva, così come le note del relatore. Questo punto di vista imita ciò che le note del relatore sembrano in fase di stampa. Slide Show View è utilizzato per eseguire realmente la presentazione. Tutte le viste sono accessibili sulla scheda Visualizza, nella scheda di presentazione Vista.
Quando si crea una presentazione di PowerPoint, la maggior parte del lavoro è fatto in Visualizzazione normale, che si compone di quattro parti. Sulla sinistra è il pannello scorrevole, che visualizza un elenco di tutte le diapositive incluse nella presentazione. Gli Appunti di Office, quando è visibile, viene visualizzato anche a sinistra. La parte principale dello schermo è una replica della diapositiva in cui agli utenti di aggiungere il testo e gli oggetti così come formattare il testo. Il riquadro di diapositive include non solo i segnaposto per i titoli delle diapositive e il testo, ma permette anche una facile formattazione di oggetti diapositiva.