Come creare un sommario in Open Office

April 20

Come creare un sommario in Open Office


Un indice è una mappa documento che aiuta nella navigazione documenti di più pagine e fornisce una panoramica del contenuto del documento. Documenti come stampa o libri on-line, articoli di ricerca o riviste spesso includono un indice all'inizio del documento. Una applicazione è possibile utilizzare per creare una tabella di contenuti è OpenOffice Writer. OpenOffice è una suite gratuita di programmi di produttività desktop che include Writer come il suo programma di elaborazione testi. OpenOffice Writer include una tabella di contenuti caratteristica che intestazioni uso di documenti per automatizzare il processo di creazione di una tabella di base di contenuti.

istruzione

Iniziare

1 Posizionare il cursore del mouse nel punto del documento che si desidera aggiungere il sommario. documenti più lunghi di solito includono l'indice subito dopo la pagina del titolo, ma si può mettere dove vuoi.

2 Selezionare la scheda "Inserisci" nel menu principale Writer, poi "Indici" per aprire la finestra "Inserisci testo / Tabella".

3 Selezionare la scheda "Index / Table", se non è già la scheda attiva.

Set Sommario Attributi

4 Inserire le informazioni richieste nelle caselle informazioni nella sezione "Indice / Table". Se si desidera includere un titolo, digitare un titolo come "Table of Contents".

5 Selezionare "Sommario" dall'elenco a discesa "Tipo" e quindi inserire un segno di spunta nella "Protetto contro modifiche manuali" per prevenire modifiche accidentali il sommario.

6 Scegliere "Tutto il documento" dal menu a tendina "Valutare fino al livello" e quindi selezionare il numero di livelli che si desidera includere nel sommario. Per esempio, se si desidera includere titoli dei documenti, sottotitoli e titoli di sezione, selezionare il numero "3"

7 Mettere un segno di spunta nella casella "Outline" della sezione "Crea da". Rimuovere il segno di spunta dalla casella "Index Marks" se contiene un assegno.

Applicare stili e creare Sommario

8 Selezionare il numero del livello che si desidera formattare dall'elenco sul lato sinistro della finestra. Ad esempio, per formattare i titoli, selezionare il numero "1" dalla lista.

9 Selezionare uno stile dalle "Stili di carattere" casella a discesa. Writer applica lo stile immediatamente e visualizza un'anteprima nel riquadro "Anteprima". Ripetere questo per applicare lo stile alla tavola dei livelli contenuti residui.

10 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra "Insert Index / Tavola" e inserire la tabella dei contenuti nel documento.

Consigli e avvertenze

  • Prima di iniziare, assicurarsi che le intestazioni del documento mostrano styling identici. A titolo di esempio, è possibile utilizzare il OpenOffice Writer intestazione Style 1 per i titoli e l'intestazione di stile di 2 e 3 per i sottotitoli e titoli delle sezioni.
  • Una volta acquisito familiarità con la creazione di una tabella di base di contenuti, sperimentare con le opzioni più avanzate, come l'applicazione di formattazione avanzata, o l'aggiunta di una grafica di sfondo.