Il collegamento dati è simile a importare, ma invece di mettere una copia delle informazioni in Access, si aggiunge un "link" al database esterno. Se si aggiornano le informazioni nel programma esterno, le modifiche vengono visualizzate in Access pure. Il collegamento è una scelta migliore di importare se si sta modificando i dati con un altro programma, o se si sta accedendo ai dati di rado dal database di MS Access. Queste istruzioni sono per Access 97.

istruzione

1 Aprire o creare il database di MS Access che si desidera collegare a un altro database.

2 Dal menu File, selezionare Carica dati esterni, quindi Collega tabelle.

3 Dalle casella Tipo file, indicare il tipo di file che deve essere collegato.

4 Vai alla casella Cerca in, e spostarsi tra le cartelle e file sul disco fino a individuare quello che deve essere collegato.

5 Selezionare il file.

6 Fare clic su Collega.

7 Fornire tutte le informazioni che richiede MS Access. Ad esempio, si potrebbe essere chiesto di individuare le tabelle, fornire le password, ecc

Consigli e avvertenze

• Se si elimina l'icona di una tabella collegata, solo il collegamento viene eliminato, non è la tabella stessa.
• È possibile collegare i dati dalle tabelle che vengono create in un'altra versione di MS Access, da una tabella HTML, oppure da programmi come Excel, FoxPro, dBase o Paradox.
• Per il collegamento di lavoro, non è possibile spostare la tabella esterna, o Access non sarà in grado di trovarlo. Se la tabella esterna viene spostata, è necessario ristabilire il collegamento.