La suite di produttività Microsoft Office è dotato di una serie di programmi che permettono di creare presentazioni, documenti e fogli di calcolo, tra gli altri file. L'applicazione Microsoft Word consente di proteggere con password i documenti si fanno dall'interno dell'applicazione, ma le altre applicazioni sono mancanti questa funzione. Fortunatamente, il sistema operativo Mac OS X consente di garantire i file non vengono modificati o cancellati dagli utenti non autorizzati.

istruzione

File di Microsoft Word

1 Fare doppio clic sul file di Microsoft Word che si desidera proteggere con password per aprirlo.

2 Fare clic sulla scheda "Strumenti" e selezionare l'opzione "Proteggi documento ..." opzione.

3 Selezionare l'opzione "Sola lettura". Digitare la password che si desidera utilizzare con il file nello spazio con l'etichetta "Password (opzionale)."

4 Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni di protezione del documento. Il file può essere modificato solo se l'utente conosce la password inserita al punto 3.

Altri file

5 Fare clic destro sul file di Office che si desidera proteggere con password. Selezionare l'opzione "Ottieni informazioni" dal menu contestuale.

6 Fare clic sull'icona del lucchetto nell'angolo in basso a destra della finestra Ottieni informazioni. Inserire la password di amministratore quando richiesto, e fare clic sul pulsante "OK".

7 Fare clic sul primo conto privilegio elencati sotto la "Privilege" voce e selezionare l'opzione "Sola lettura" dal menu a discesa. Ripetere l'operazione per ogni account sul computer. Fare di nuovo clic sull'icona del lucchetto per bloccare le modifiche. Ora, il file non può essere modificato o cancellato a meno che l'utente è connesso al tuo account amministratore con la password di amministratore.