Microsoft Excel è un grande programma di gestione dei dati che non solo permette di organizzare i dati in righe e celle e delle formule, ma ti dà anche la possibilità di utilizzare tali dati per rendere grafici a torta colorata. Fare un grafico a torta in Excel è molto più facile di quanto sembri. È sufficiente inserire i dati nella cella corretta e scegliere i titoli e colori. grafici a torta di Excel possono essere utilizzati in presentazioni, rapporti, ed e-mail per migliorare visivamente e contribuire a chiarire i dati.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di lavoro in Microsoft Excel. Aggiungere voci nella prima colonna lungo il lato sinistro della pagina. Per esempio, se si stanno facendo un grafico a torta delle mie cose preferite, si potrebbe scrivere, "calcio", nella cella A1, "Chocolate", nella cella A2, e "La televisione," nella cella A3. Poi, mettere i numeri nella colonna "B". Quindi, utilizzando l'esempio precedente, questo significherebbe che ci si mette il 50% nella cella B1 accanto a "Calcio", un 30% nella cella B2, accanto a "Chocolate", e un 20% nella cella B3 accanto a "Television. "

2 Evidenziare tutte le cellule in entrambe le colonne, da A1 a B3. In Microsoft Excel 2007, è sufficiente fare clic sul pulsante "Pie" nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Nelle versioni precedenti di Excel, e la versione per Mac 2008, fare clic sul menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo e selezionare l'opzione "... Grafico" opzione. Una piccola finestra pop-up chiamato "Creazione guidata Grafico".

3 Premi il pulsante "Pie" in Microsft Excel 2007, e apparirà un menu a discesa. Scegliere il tipo e lo stile di grafico a torta che si desidera, e che grafico sarà poi inserita nel foglio di calcolo. Questo è l'ultimo passo per fare un grafico a torta in Excel 2007. Se si utilizzano versioni precedenti di Excel o Excel 2008 per Mac, procedere con i passi successivi.

4 Clicca su "Pie" nel menu "Tipo di grafico". A destra del menu, si vedrà sei diversi sottotipi di come si desidera che il grafico a guardare. Fare clic sul tipo di grafico a torta che si desidera e quindi fare clic e tenere premuto il pulsante che dice, "tenere premuto per visualizzare l'esempio." Questo vi darà un'anteprima di come il grafico apparirà utilizzando i dati che avete inserito. Quando si è soddisfatti con il grafico, fai clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

5 Chiarire che l'intervallo di dati è corretta nel grafico a torta. Nello spazio intitolato "Intervallo dati", fare clic sul pulsante grigio con puntini rossi, blu e nero a destra dello spazio vuoto. Questo si ridurrà la finestra Creazione guidata Grafico. Usa il mouse per evidenziare l'area di dati che si desidera, comprese le intestazioni ei numeri corrispondenti. Fai clic su "Avanti".

6 Titolo il grafico nello spazio sulla sinistra che dice: "titolo del grafico." Al termine, fare clic su "Avanti". Infine, scegliere dove si desidera che il grafico da visualizzare. Si può avere visualizzato direttamente nel documento, o inserirlo in un nuovo foglio di calcolo. Dopo aver fatto la vostra scelta, selezionare, "Fine" e il grafico a torta apparirà nel documento.