Non importa lo sforzo fatto per costruire con attenzione un email ben formulato-, se non è adeguatamente affrontato tutto questo lavoro viene sprecato. Inserimento di nomi in una e-mail può essere irto di errore potenziale, da errori ortografici inserite dall'utente al computer inserendo un'ipotesi auto-popolato al destinatario sbagliato. Microsoft Outlook, componente e-mail di Microsoft Office Suite, offre tre diverse opzioni per l'inserimento di un nome nella sua forma e-mail.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Se l'area di lavoro posta non sta mostrando nella parte principale dello schermo fare clic sul collegamento "Mail" nell'angolo in basso a sinistra dello spazio di lavoro.

2 Fare clic sul pulsante "Nuovo E-mail" sul lato sinistro del nastro.

3 Digitare il nome del destinatario da zero nella casella "A".

4 Fare clic sulla casella "A", scorrere per trovare il nome del destinatario, fare doppio clic su di esso e fare clic su "OK" per inserire il nome nel campo "A" sulla finestra "Senza titolo-messaggio".

5 Aprire una e-mail da parte del destinatario ed evidenziare il nome del destinatario digitato. Premere i tasti "C" sulla tastiera "Ctrl" e. Fare clic nel campo "A" sullo schermo Outlook e premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare nel nome.

Consigli e avvertenze

• Passi a tre, quattro e cinque sono tutti modi one-step per eseguire l'inserimento nome nella e-mail. Esperimento con ciascuno per vedere quale rende il più comodo. Se siete inclini a errore ortografico si consiglia di andare con passo quattro e lasciare gestire Outlook il nome per voi. Se a volte si scorre e si fa clic troppo veloce, non notando che ti hanno aggiunto alla casella "A", inserendo il nome manualmente può essere migliore. Se il destinatario ha una lunga, complicata stringa di caratteri per un indirizzo di posta elettronica, il blocco, copiando e incollando può essere l'opzione più sicura.