January 23
Excel fornisce una piattaforma dinamica per creare un registro di classe. Loro naturalmente si prestano a formati di foglio di calcolo simile, che li rende intuitiva per configurare in Excel. La maggior parte delle funzioni Registri di classe richiedono possono essere automatizzate con una formula. Le funzioni avanzate possono anche essere aggiunti con l'utilizzo di macro. i file di Excel possono anche essere facilmente stampati o inviati via email, se necessario. In realtà, i rapporti e-mail automatizzati possono anche essere generati.
Diverse colonne di informazioni che dovranno essere impostato per identificare gli studenti e fornire le informazioni di base su di loro. Questo potrebbe includere partenza e di arrivo date di uno studente per il corso, ID e qualsiasi altra informazione pertinente che il foglio di calcolo può essere necessario per i calcoli. I prossimi colonne potrebbero includere grado dello studente, il progresso attraverso il corso, e tutti gli altri parametri che devono essere monitorati. Dopo di che, le assegnazioni saranno elencati e le classi per ogni studente si sarebbero riempiti in seguito non sono stati completati.
Registri di classe coinvolgono calcoli ripetitivi per determinare gradi, che sono noioso da fare a mano. Con una formula, Excel può eseguire i calcoli e generare le metriche necessarie come i voti vengono aggiornati. La maggior parte dei calcoli registro di classe possono essere create con le funzioni di base anche se possono diventare ingombrante. Ad esempio, per visualizzare il grado lettera per una percentuale che avrebbe dovuto creare una formula nidificato con uno strato per ogni grado. macro di Excel sono l'alternativa in quanto consentono calcoli più complessi in un più facile da leggere il formato.
macro di Excel vengono scritti in Visual Basic, Applications Edition (VBA). Essi sono memorizzati all'interno del file Excel e possono essere eseguiti su più fogli di calcolo. È anche possibile inserire un pulsante sul foglio di calcolo che verrà eseguito una macro, se necessario. In alternativa, possono essere impostati per l'esecuzione ogni volta che un cambiamento è fatto per il foglio di calcolo. Un'altra caratteristica che è disponibile attraverso le macro è funzione e-mail. Le email possono essere generati e inviati in modo dinamico in base alle informazioni nel registro di classe automaticamente. Queste potrebbero includere diversi livelli attuali e personalizzare con i nomi degli studenti. Molte risorse coprono le funzioni disponibili e su come usarli, tra cui la Microsoft Developer Network.