Come organizzare i file PDF

February 20

Come organizzare i file PDF


Adobe Acrobat fornisce diversi modi per organizzare i documenti per il proprio deposito e per la presentazione di altri. Quando tutti i documenti che si sta preparando sono stati convertiti in file PDF, un metodo semplice ed efficace organizzazione è di unire i file in un unico documento. Il comando "Merge" in Acrobat consente di organizzare facilmente l'ordine dei file vengono visualizzati nel documento e fornire uniformi opzioni di pagina di numerazione.

istruzione

1 Scegliere "Unisci file in un PDF singolo" sotto Acrobat di "Scegli File / Combina" menu. Nella nuova finestra "Combina file", assicurarsi che sia selezionato il pulsante per "PDF Single" in alto a destra.

2 Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" nella stessa finestra in alto a sinistra, e nel menu che si apre verso il basso, selezionare "Aggiungi file". Per aggiungere tutti i file in una cartella, selezionare "Aggiungi cartella". Selezionare "Riutilizzo file" per selezionare i file PDF che sono stati utilizzati in una prima sessione di Unire file e selezionare "Attualmente Apri" per i file PDF che già avete aperto sul vostro computer.

3 Selezionare i file PDF che si desidera organizzare in un unico documento dalla finestra "Scegli". Se si aggiungono le cartelle, selezionando una cartella consente di importare tutti i file supportati in quella cartella e nelle sue sottocartelle. Se si è scelto "Riutilizza file," una nuova finestra con l'elenco dei file PDF che avete combinato in precedenza. Trascinare uno qualsiasi di questi file a destra nella casella "Contenuto del file da riutilizzare."

4 Disporre i file nella finestra Combina file nell'ordine in cui si desidera che vengano visualizzati trascinando i file in ordine crescente. È inoltre possibile ordinare l'elenco facendo clic sulla colonna che si desidera ordinare da: ". Modified" "Nome", "intervallo pagine," "Formato", e (Data)

5 Fare clic su un file e fare clic sul pulsante "Scegli Pages" per selezionare solo un intervallo di pagine dal file da aggiungere al documento PDF combinato.

6 Scegliere la dimensione del file dalle icone di dimensioni nella finestra Combina file: piccoli per la visualizzazione su schermo, di medie dimensioni per la stampa di documenti aziendali, e grandi per la stampa di qualità.

7 Fare clic sul pulsante "Combina file" per creare il nuovo documento PDF.

8 Aggiungere intestazioni e piè di pagina per dare "gli elementi della pagina unificanti" ai documenti combinati. Scegliere "Aggiungi" sotto il menu "Documento / Intestazione e piè di pagina", e nella nuova finestra, digitare il testo nelle caselle di destra, centro e l'intestazione o piè di pagina di sinistra, e cliccare su "Inserisci numero di pagina" per numerare le pagine per la documento combinato.