Le cartelle pubbliche forniscono agli utenti di Outlook con una fonte comune per i contatti, eventi del calendario e altri documenti di posta elettronica. È possibile condividere i contatti nella sezione "cartella pubblica" del client di posta elettronica di Outlook. Questo condivide i contatti personali con altri membri del team configurati nel vostro gruppo in rete. È inoltre possibile specificare quali utenti hanno accesso ai tuoi contatti. La configurazione viene eseguita via e-mail di Outlook dopo l'accesso al conto.

istruzione

1 Aprire il client di posta elettronica Outlook e accedere l'account da cui si desidera condividere i tuoi contatti. Fare clic sul segno più accanto a "Cartelle pubbliche" e fare clic su "Tutte le cartelle pubbliche." Questo espande una lista di alto livello le cartelle pubbliche per Outlook.

2 Fare clic destro sulla cartella pubblica di livello superiore che si desidera aggiungere i contatti e selezionare "Nuova cartella". Nella finestra di dialogo aperta, inserire un nome per la cartella condivisa.

3 Seleziona "Elementi di tipo Contatto" nella "Cartella contiene" menu a discesa. Questo condivide i contatti di Outlook con il vostro gruppo. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.

4 Fare clic destro sulla nuova cartella contatto. Selezionare "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per selezionare gli utenti che hanno accesso alla lista dei contatti di cartella pubblica condivisa. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.