Come stampare schede Rolodex Da un computer di casa

April 18

Come stampare schede Rolodex Da un computer di casa


Negli Stati Uniti, schede Rolodex per l'uso con le stampanti a getto d'inchiostro o laser vengono come parte di 8.5-by-11 fogli pollici con più schede Rolodex per pagina. Le carte sono forate per la rimozione dopo la stampa. La qualità della carta stock e le perforazioni sono i principali fattori di costo. Stampa di carte è una questione di selezione o costruire l'appropriato modello di etichetta, stampa e poi rimuovendo le carte lungo le perforazioni.

istruzione

Selezionare Rolodex magazzino, software e modello di etichetta

1 Selezionare il formato e la marca di schede Rolodex che si desidera utilizzare. negozi di forniture per ufficio trasportare marchi nazionali e spesso hanno un proprio marchio negozio. Se si stampa carte per dare ai clienti, si vuole utilizzare il materiale fine più alto, ma se le carte sono per uso interno, opzioni meno costose può funzionare bene.

2 Selezionare il software che si desidera utilizzare per creare e produrre le tue carte Rolodex. Il vostro pacchetto di elaborazione testi preferito, foglio di calcolo o database sarà probabilmente sostenere modelli. software Label è poco costoso, se si desidera esplorare questa opzione.

3 Si tratterà schede Rolodex come se fossero etichette. Selezionare o creare il modello di etichetta in modo che corrisponda alle dimensioni della carta Rolodex e layout di pagina. Molti pacchetti software che supportano le etichette, come Open Office e Microsoft Office, hanno un modello disponibile per le schede Rolodex. Basta abbinare il numero sulla scatola o sul foglietto di istruzioni fornito in dotazione con le etichette per il numero corretto dall'elenco etichetta nel vostro pacchetto software. È inoltre possibile creare il proprio modello inserendo tutte le dimensioni necessarie tramite l'opzione etichette nella sezione Layout di pagina del pacchetto software. Il sito Internet di Avery dispone di modelli scaricabili per tutti i suoi prodotti.

Produrre le carte Rolodex

4 Se tutte le carte Rolodex devono essere gli stessi per la distribuzione ai clienti e ai clienti, lay out la grafica e le informazioni nel modo desiderato è stampato. Se il software ha un'opzione per replicare semplicemente la progettazione di tutte le carte sul foglio, scegliere questa opzione. In caso contrario, potrebbe essere necessario copiare e incollare a riempire tutti gli spazi sul foglio.

5 È anche possibile stampare le carte come si farebbe con qualsiasi altre etichette per indicare dove l'informazione va sotto i nomi dei campi di posizionamento, piuttosto che informazioni letterale. i dati di inondazione in questi nomi di campo come si farebbe con qualsiasi altra operazione di database o di stampa unione. Vedere i menu guida del software per le istruzioni su come fare questo.

6 Assicurarsi che il meccanismo di trasporto carta della stampante è impostato su carta di stampa stock. Stampare le schede Rolodex come si farebbe con qualsiasi altro documento.

7 Piegare le schede stampate un paio di volte nei due sensi lungo i bordi perforati. Strappare lungo le perforazioni e pugni i piccoli pezzi in tutto il schede.

Consigli e avvertenze

  • Stampare una pagina di esempio su carta normale per assicurarsi che tutto è allineato correttamente prima di stampare su carta Rolodex vero e proprio magazzino.
  • Hanging "chads" possono danneggiare una stampante anche più veloce di una elezione presidenziale, in modo da assicurarsi che i fogli da visita Rolodex siano intatte prima di elaborarle attraverso la stampante. Rimuovere eventuali piccoli pezzi e fogli di scarto che sono gravemente danneggiati e che potrebbe interferire sui meccanismi di trasporto della stampante.