March 29
Con l'eccezione dei messaggi nelle cartelle Spam e Cestino, Google mantiene tutti i messaggi per la durata del vostro account attivo. Tuttavia, si può ancora occasionalmente finire con missive mancanti. La funzione "Ricerca" è il modo più veloce per rintracciare i messaggi se si conoscono alcuni fatti chiave come il nome, l'indirizzo e-mail o oggetto. Se questo non funziona, ci sono un certo numero di posti in Gmail in cui il messaggio potrebbe essere nascosto.
Due cartelle di Gmail vengono regolarmente puliti da Gmail: la cartella Spam e la cartella Cestino. Se si elimina manualmente un messaggio dalla Posta in arrivo, finirà nella cartella Cestino. Il contenuto di entrambe le cartelle vengono eliminate ogni 30 giorni, ma è possibile pulire manualmente queste cartelle tutte le volte che lo si desidera. E 'anche una buona idea per controllare la cartella Spam ogni settimana per eventuali messaggi con etichette errate, in modo da non perdere nulla di importante.
Se si dispone di migliaia di messaggi ed e-mail per guadare attraverso e vogliono solo un nuovo inizio, il pulsante Archivia nella parte superiore di Gmail consente di memorizzare via quei messaggi e svuotare la cartella Posta in arrivo. Il pulsante Archivia è contrassegnato da un'icona di una cartella con una freccia verso il basso su di esso, e sarà visibile solo quando è selezionato almeno un messaggio. Tutto ciò archiviata sarà fuori dalla vista, ma non lontano dal cuore. Se avete bisogno di tirare su un messaggio dal archivio, è sufficiente fare clic sul link "Tutti i messaggi" nel menu laterale e apparirà tutto.
Google ha introdotto una casella di posta elettronica a schede, che ordina la tua email prima di vederlo. Le tre schede includono "primaria", che richiama i messaggi inviati direttamente a voi; "Social", che comprende tutte le email inviate da reti di social media, come Facebook notifiche, approvazioni LinkedIn, o re-tweet su Twitter; e "promozioni", che comprendono email collettive e newsletter di aziende. Se non è possibile trovare un messaggio previsto nella scheda primaria, controllare gli altri due, così come la cartella Spam. Se lo trovate, si può sempre trascinare il messaggio sopra alla Primaria, e eventuali ulteriori messaggi da quel mittente verrà mostrata nel posto giusto.
Gmail ha una funzione di cancellazione manuale che permette di rimuovere i messaggi in modo permanente. Selezionare la casella a sinistra di qualsiasi e-mail che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina, che è caratterizzato da una piccola icona del cestino. Google non eliminare il contenuto della Posta in arrivo, ma se il tuo account è violato, l'intruso può distruggere tutti i messaggi memorizzati durante la cancellazione sue tracce. Tenere sempre le informazioni di Gmail sicurezza contatto fino ad oggi e il backup dei messaggi critici sul disco rigido.