Microsoft Excel è uno strumento utile per organizzare le informazioni del database. È possibile esportare un database di indirizzi di Outlook per mantenere tutti i tuoi contatti in un unico luogo. Tuttavia, Excel a Outlook esportazioni non sono diretti. È necessario prima convertire il database di Excel in un file CSV (Comma Separated Values) per Outlook per leggere i dati. Una volta che la conversione è completa, è possibile utilizzare il proprio indirizzo e-mail informazioni libro per le persone sulla vostra lista o salvare le loro informazioni come un biglietto da visita virtuale o vCard. vCard possono essere condivisi con gli altri come allegato ad una e-mail o tramite un link su un sito web.

istruzione

1 Aprire il documento Excel e andare al menu File. Fai clic su "Salva con nome".

2 Modificare il campo "Salva come" per leggere: "CSV (delimitato da virgole)." Digitare un nome per il documento e fare clic su "Salva".

3 Scegliere l'opzione di "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati", "Consenti la creazione di duplicati" o "Non importare duplicati" in i contatti di Outlook. Fare clic su "Avanti" per salvare le modifiche.

4 Selezionare i contatti cartella che si desidera le informazioni di contatto importate per andare poi cliccare su "Avanti". Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Per verificare la validità del file CSV, aprire il nuovo file da un programma di lettura di testo normale come Blocco note o TextEdit e rivedere il documento per non virgole aggiuntivi (diversi da quelli tra i campi). Questo consiglio viene da Ohio State University IT Help Desk.