Come confrontare e evidenziare le differenze in documenti di Word

May 15

Come confrontare e evidenziare le differenze in documenti di Word


modifica del documento elettronico rende facile modificare i rapporti, ricorsi legali o per verificare le risposte dello studente saggio. In Microsoft Word 2007 o 2010, è possibile utilizzare la funzione "Confronta" o "Combina" funzione per differenze riflettori in un documento originale e la versione modificata.

Confronta Metodo

Se si sta valutando solo due documenti, usare "Confronta" o Blackline legale per evidenziare le differenze di documenti. Questo metodo presuppone pista cambiamenti di Word funzione non è stato utilizzato o tutte le modifiche sono state accettate nel documento confronto. "Confrontare" mostra le differenze tra parola o inserimenti di caratteri, e le eliminazioni nonché la valutazione di altri elementi, come le tabelle. Il documento originale e modificato appare sullo schermo insieme a una versione combinata. È possibile accettare tutte le modifiche o modificare singolarmente.

combinare Caratteristica

Se si dispone di un team di revisori, utilizzare la funzione "Combine" in Word. Questo metodo combina più documenti in un unico documento ed evidenzia eventuali modifiche. funzione "Revisioni" di Word funziona bene con "Combina" e ogni revisore può essere separato dal colore evidenzia nel documento combinato. Come per "Confronto", è possibile accettare tutte le modifiche o modificare manualmente il documento.

luogo

Per "Combinare" o "Confronta" documenti, aprire un documento vuoto in Word. Fare clic sulla scheda "Review", e quindi fare clic su "Confronta" nel gruppo di confronto. Scegliere "Confrontare" o "Combine" a seconda del numero di documento.