April 26
La frase "morte da PowerPoint" è diventato uno scherzo continuo tra coloro che vedono le presentazioni sul posto di lavoro. Questa frase si riferisce alla sensazione di angoscia un visualizzatore di PowerPoint può sentire quando lui o lei si siede attraverso una presentazione mortale lucido. Vi è una cura sicura per "morte da PowerPoint" --- l'uso di elementi grafici. Foto, cartoni animati, grafici e video aiutano il visualizzatore di mantenere il suo interesse per il vostro show di PowerPoint. E 'facile (e anche divertente) per rendere il vostro show di PowerPoint con elementi visivi.
Prima di poter aggiungere elementi grafici al tuo show di PowerPoint, è bene avere qualche semplice know-how. In vista Home, trovare la barra degli strumenti di discesa Inserisci. Scegliere Immagine dal menu. Hai due scelte. "Clip Art" si apre un menu di varie grafiche royalty-free. Se si dispone di una connessione online, si può anche scegliere tra una galleria online di immagini gestito da Microsoft.
Se si desidera utilizzare immagini specifiche dal disco rigido del computer, come ad esempio loghi aziendali, fotografie o altre immagini, scegliere "Da file". Questo apre file di immagine più comunemente usato del computer. Se si dispone di immagini altrove sul computer, si può facilmente passare a loro.
Un logo aziendale, o altri materiali di branding come le icone e colori, aiutano collegare la presentazione per la vostra azienda. Possono dare i tuoi programmi un tocco di benvenuto di colore. Una causa comune di "morte da PowerPoint" è infinita diapositive bianco accecante di tipo piccolo e infinite proiettile punti.
Ecco una scorciatoia utile per inserire questi elementi di branding. Nel menu Visualizza, selezionare "diapositiva". Questo apre il fondamento della vostra presentazione di PowerPoint. Tutti i materiali immessi sul diapositive master verranno visualizzati in modo coerente su ogni diapositiva. Inserirli qui e sono in ogni diapositiva del tuo mazzo. Saranno nello stesso luogo, che garantirà un aspetto liscio e sentire al tuo show.
Le fotografie e opere d'arte sono un modo essenziale per mantenere l'interesse del vostro spettatore nella presentazione di PowerPoint. Gli spettatori rispondono alle immagini di altre persone. Tali immagini ricordano il pubblico che fanno parte del quadro.
Essere sicuri di avere il permesso di utilizzare le immagini si inserisce nel vostro spettacolo. Alcune immagini sono protetti da copyright, e l'uso non autorizzato possono causare problemi legali per la vostra azienda.
Assicurarsi che le immagini sono adatte --- per la presentazione e per il pubblico. immagini umoristiche, mentre un ottimo modo per ravvivare il vostro show, possono strofinare alcuni spettatori nel modo sbagliato. Se avete dubbi su qualsiasi immagine in uso, consultare un collega o supervisore.
La rappresentazione visiva dei dati è un gancio utile per il costante interesse del pubblico. PowerPoint offre una serie di modelli predefiniti per i grafici e le tabelle di dati.
Assicurarsi che la presentazione verbale sostiene e amplia i dati visivi. Ciò contribuirà a garantire che il pubblico capisce e assorbe le informazioni di base del vostro show.
Cercate di mantenere ogni pezzo di dati visivi da sola diapositiva. L'uso di più di un grafico o tabella in una diapositiva crea caos visivo che può perdere il visualizzatore.
I video clip possono letteralmente portare la vostra presentazione alla vita. Anche in questo caso, essere sicuri che il video selezionato per l'uso è autorizzato, sia per l'uso e appropriato per il pubblico e il tema.
PowerPoint offre due opzioni di gioco: automatica (utile se si desidera una transizione graduale per immagini statiche a video) o da un clic del mouse (meglio se si desidera far precedere il video con la discussione). È inoltre possibile ridimensionare il video in base alle proprie esigenze. video a schermo intero sono più facili per il pubblico di vedere.
Assicurarsi che il file video si trova nella stessa cartella come la presentazione di PowerPoint. In caso contrario, avrete uno schermo nero, nessun video e un pubblico perplesso.