Non è raro per memorizzare le informazioni di contatto in un formato di foglio di calcolo o database, ad esempio un file mdb di Microsoft Access. Tuttavia, i contatti memorizzati nel file mdb non saranno facilmente si prestano ad essere utilizzati in un programma di posta elettronica. Per utilizzare tali contatti in un programma di posta elettronica, è necessario si possono digitare o esportarli nel tuo client di posta elettronica manualmente. Fortunatamente, le informazioni possono essere esportate in un file Excel, che possono poi essere convertiti in .vcf o vCard file, un formato comune per i programmi di posta elettronica per trasferire e ricevere dati.

istruzione

1 Aprire la finestra database in Access che contiene l'elenco dei contatti. Dal menu "File", selezionare "Esporta". Si aprirà un dialogo con le opzioni di file. Selezionare per esportarlo alla versione di Excel che si sta utilizzando. Fai clic su "Salva".

2 Scarica "Excel per vCard Exporter," o un altro programma simile per convertire i file di Excel a .vcf file. Aprire il programma di installazione e seguire le istruzioni a schermo per completare l'installazione.

3 OPEN "Excel per vCard Exporter," fare clic su "File" e selezionare "Seleziona file Excel." Individuare il file Excel creato nel passaggio 1.

4 Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore dello schermo e seguire le istruzioni del programma. Selezionare ".vcf" come tipo di file e scegliere una posizione per l'esportazione.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera trasferire i file in Outlook nello specifico, non è necessario creare file vCard. Le informazioni possono essere trasferite direttamente da Access a Outlook. Un link per le istruzioni di Microsoft per questa procedura si possono trovare nella sezione Risorse.