Email delegazione è un modo di dare un'altra persona l'accesso ad alcuni oa tutti della vostra casella di posta in modo che lei dovrebbe aiutare a gestire le e-mail, calendario e contatti. Microsoft Office Outlook 2007 dispone di un proprio strumento di delega con cui dare l'accesso e la gestione delle autorizzazioni di delegati singoli o multipli.

L'aggiunta di delegati per una cassetta postale

Uno o più delegati possono essere aggiunti. La scheda "Delegati" si trova sotto "Strumenti" e "Opzioni" in Microsoft Office Outlook 2007. Qui il nome o l'indirizzo di posta elettronica del delegato può essere aggiunto da un elenco di indirizzi libro o contatti facendo clic sul pulsante "Aggiungi".

Concessione di autorizzazioni Delelegate

Una volta che è stato selezionato un delegato, il suo livello di accesso alla cassetta postale deve essere stabilito. Questo può essere impostato facendo clic sul pulsante "Autorizzazioni". Le opzioni preimpostate sono: esperto, autore ed editore. Un membro è in grado di leggere ma non modificare gli elementi. Un autore può modificare e anche cancellare gli oggetti che crea, e un editor è in grado di apportare modifiche o cancellazioni oggetti creati dal proprietario della cassetta postale. Utilizzando lo stesso strumento, è anche possibile scegliere quali cartelle un delegato sarà dato accesso.

L'accesso alla cassetta postale

Prima che il delegato può visualizzare la casella e-mail, l'accesso deve essere data. Nel menu a sinistra il manager ha bisogno di fare clic destro sul suo livello della cartella "Posta elettronica". Questo avrà il suo nome accanto ad essa. In un cambiamento alle versioni precedenti di Microsoft Office Outlook, il menu di scelta rapida ha un'opzione chiamata "Modifica autorizzazioni di condivisione." Qui il delegato deve ancora una volta essere aggiunto e la casella "Cartella visibile" selezionata.

Visualizzazione del Mailbox

Una volta che le autorizzazioni sono state date, il delegato può aggiungere la cassetta postale al suo punto di vista utilizzando il menu "Strumenti". Egli sceglie "Strumenti", quindi "account di posta elettronica", quindi "Modifica" e infine "Altre impostazioni". Qui si può aggiungere il nome dalla sua rubrica nella scheda "Avanzate". La casella di posta apparirà nel menu a sinistra. Quando si espande, saranno elencati le cartelle a cui è stato dato il permesso.

La rimozione dei delegati

Nella cartella "delegati", i nomi possono essere semplicemente cancellati utilizzando il pulsante "Rimuovi". Un delegato può anche rimuovere la cassetta postale dal suo elenco delle cartelle facendo clic destro sulla cartella di livello superiore e selezionare "Rimuovi".