August 15
Quando sedersi a mano scrittura o anche digitare un documento, è semplice da mettere nero su pagina e quasi autocue, firmare. Questo diventa un processo molto meno automatico utilizzando un programma software come Microsoft Word, ma il software fornisce opzioni per chiudere quasi il divario. L'aggiunta di una firma in Microsoft Word può prendere quanto di poco tempo come sarebbe a raccogliere un utensile di scrittura, stappando esso, mettere nero su pagina e firmare, con un paio di ritocchi e la pianificazione per il documento e la protezione signee.
Un documento di parola è una replica di un documento stampato - anche la messa a punto dello schermo dopo l'apertura del software Microsoft Word è simile a un pezzo di carta per copie. Parola detentori di documenti iniziare a digitare, approfittare di uno dei modelli in programma di Word o aprire un documento esistente. A differenza di documenti cartacei, non c'è modo di firmare semplicemente fuori sulla pagina quando non viene stampato. Per risolvere questo problema, le firme elettroniche, anche a volte chiamato firme digitali, sono un modo per stampare di approvazione o di aggiungere il John Hancock a un elenco lettore.
Dal momento che la firma di ogni lettore è diverso, non c'è modo per aggiungere automaticamente una firma a un documento di Word, ad esempio facendo clic su un solo pulsante. Word semplicemente non ha questa funzionalità. Questo non significa che non ci sono soluzioni alternative. Con l'aggiunta di un paio di passi rapida sul tasto del mouse, Word creatori di documenti possono aggiungere una firma. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e fare clic sul pulsante "Forme" sotto la scheda. Dal menu a comparsa, selezionare lo strumento "Scribble", che si presenta come una linea ondulata, ma agisce come una penna elettronica. Utilizzando il cursore al posto di una penna, scarabocchiare una firma sul documento di Word.
Per semplificare il processo di aggiunta di firma ancora più vicino alla automazione, avere copie elettroniche di firme alla mano. Creare una libreria di tutte le firme digitali di cui ha bisogno utilizzando un programma software di grafica - avrete bisogno di uno come Adobe Photoshop o Microsoft Paint che permette sfondi trasparenti. Salvare la firma come un file grafico. Aggiungere al documento di Word facendo clic sul pulsante "Inserisci", fare clic sul pulsante "Immagine", la navigazione per il file, fare doppio clic su di esso, e trascinandolo in posizione sulla pagina.
L'accesso alle firme digitali apre i firmatari ei creatori di documento di Word fino a potenziali frodi. Il semplice fatto di tenere che la firma sul file significa che può essere aggiunto a qualsiasi cosa l'utente ha accesso a - controlli on-line, relazioni, lettere di assunzione. Si potrebbe desiderare di prendere in considerazione mantenere firme elettroniche in posizione una password accessibile o limitare l'accesso ad essi a poche Word documento creatori.