Come assegnare qualcun altro un'attività in Outlook

July 21

È possibile assegnare compiti ad altre persone sulla rete in Outlook 97, 98 o 2000. Outlook consente inoltre di monitorare lo stato di avanzamento del compito.

istruzione

1 Selezionare Nuovo dal menu File.

2 Fai clic su Richiesta attività.

3 Digitare un nome per l'attività nella casella Oggetto.

4 Clicca Due e fare clic sulla freccia verso il basso per selezionare una data di fine dal calendario.

5 Fare clic sulla freccia in basso a destra della casella Start per selezionare una data inizio dal calendario.

6 Aggiungere informazioni aggiuntive (come ad esempio "Vedere Julie per lo sfondo su questo") nella grande finestra.

7 Scegli una priorità per l'attività: Bassa, Normale o Alta.

8 Fare clic nella casella a sinistra di "Tenere una copia aggiornata di questo compito sul mio elenco di attività", se si desidera mantenere un record del compito nella vostra lista.

9 Fare clic nella casella a sinistra di "Inviami un rapporto di stato quando questa operazione è stata completata" se si desidera che la notifica quando il compito è finito.

10 Fare clic sul pulsante Invia.

Consigli e avvertenze

  • La persona che riceve la richiesta di attività in grado di accettarla, rifiutarla o assegnare a qualcun altro.
  • Per assegnare un compito che è stato creato ed è in l'elenco delle attività, fare clic con il compito e scegliere Assegna attività dal menu che appare. Fare clic sul pulsante A per scegliere una persona per dare il compito di.