Microsoft Outlook è un client di e-mail per organizzare la corrispondenza on-line e gli eventi importanti. Dal momento che sia gli individui e le imprese possono utilizzare Outlook, ha una varietà di caratteristiche che la maggior parte delle persone non utilizzano o hanno bisogno di operazioni giorno per giorno. Queste funzioni aggiuntive possono ostacolare la velocità e le prestazioni di Outlook. Per rendere Outlook funzionare in modo più efficiente, è necessario disattivare le funzionalità che non ti servono e comprimere quelle caratteristiche che si utilizza.

istruzione

1 Verificare se il computer soddisfa o supera i requisiti di sistema per la versione di Outlook (vedi Risorse). Se il sistema non soddisfa i requisiti minimi, è necessario aggiornare l'hardware del computer o modificare la versione di Outlook, come questo può creare delle prestazioni drasticamente lento, e non tutte le funzioni funzionerà correttamente.

2 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Windows Update". Fai clic su "Controlla aggiornamenti" e installare eventuali aggiornamenti disponibili di Office per mantenere il software aggiornato. Una versione non aggiornata di Outlook potrebbe inibire le prestazioni ottimali.

3 Eliminare i messaggi non importanti. Un grande casella di posta in grado di ridurre le prestazioni di Outlook perché più memoria è dedicata a mantenere tali e-mail attivo. Per eliminare i messaggi in modo permanente, inviarli alla cartella Posta eliminata facendo clic su "Elimina" o trascinandoli. Una volta che tutti i messaggi non importanti si trovano nella cartella Posta eliminata, selezionare tutto dal menu "Modifica" e fare clic su "Elimina", anche dal menu "Modifica".

4 Archivio vecchie email. Di tanto in tanto, Outlook visualizzerà una finestra di dialogo che chiede di archiviare i vecchi elementi. Ignorare questo messaggio non mancherà di tenere tutti i file in uso attivo e richiedono molto di più di memoria di sistema. Tuttavia, l'archiviazione di oggetti vecchi o inutilizzati razionalizzerà l'utilizzo della memoria di Outlook. Per archiviare manualmente, cliccare su "Archivio" dal menu "File" e selezionare le cartelle che si desidera archiviare.

5 Rimuovere gli allegati dalle email e salvarli in una posizione al di fuori client di posta elettronica. Gli allegati sono di solito file di grandi dimensioni e possono monopolizzare la memoria Outlook. Apri l'email il cui attaccamento che si desidera rimuovere. Fare clic con il attaccamento e salvare e elimina da qui.

6 file personali compatte. Selezionare "Gestione file di dati" dal menu "File". Selezionare "Cartelle personali" e fare clic sul pulsante "Impostazioni". Fai clic su "Comprimi." Questo processo può richiedere un po ', soprattutto sulla sua prima volta in uso.

Consigli e avvertenze

• Ci sono modi per aumentare le prestazioni di Outlook al di fuori del client di posta elettronica in sé. Si potrebbe desiderare di acquistare RAM aggiuntiva.
• Abitualmente la deframmentazione del computer è un altro modo per ottimizzare la velocità di Outlook.
• Quando si elimina le email dalla cartella "Posta eliminata", si prega di essere consapevole del fatto che queste e-mail verranno eliminati definitivamente dal computer e non avranno più accesso ad essi. Se non siete sicuri se si desidera accedere a una e-mail in futuro, è più sicuro per archiviare esso che per eliminarlo.