Come rendere le forme in Microsoft Word 2003

October 11

Come rendere le forme in Microsoft Word 2003


Se si dispone di alcuni documenti di cui avete bisogno su base regolare, in cui gli utenti cambiano solo alcune informazioni, si può fare un modello di modulo in Word e salvarlo sul computer o sulla rete. I moduli sono facili da lavorare, come è possibile digitare o selezionare le informazioni specifiche per il vostro scopo corrente senza dover ricreare o riformattare l'intero documento. È possibile stampare un modulo dopo aver completato, o usarlo elettronicamente ad esempio in un allegato di posta elettronica.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Word. Salva come modello. Vai al menu "File" e selezionare "Salva con nome". Inserire un nome per il file e scegliere la posizione in cui si desidera salvarlo. Modificare l'opzione nell'elenco "Salva come tipo" a "modello di documento" e fare clic sul pulsante "Salva".

2 Creare e formattare il documento di base seguendo la normale procedura. Visualizzare la barra degli strumenti "Form". Vai al menu "Visualizza". Punto a "Barre degli strumenti" e selezionare "moduli".

3 Fare clic nel documento in cui si desidera inserire il primo campo di modulo, come ad esempio un campo di testo, casella di controllo o di discesa. Fare clic sul tipo di campo modulo che si desidera aggiungere alla barra degli strumenti "Form". Fare doppio clic sul campo inserito per specificare le proprietà, come il testo predefinito o le opzioni della lista.

4 Fare doppio clic sul campo di modulo e selezionare "Aggiungi testo di aiuto." Vai alla scheda "Barra di stato" e fare clic su "digitare il proprio." Inserisci il testo per Word per visualizzare nella barra di stato quando un utente entra nel campo modulo. Creare e formattare il maggior numero di campi come richiedete.

5 Vai al menu "Strumenti" e selezionare "Proteggi documento." Selezionare "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" nel riquadro attività "Proteggi documento" che si apre. Fai clic su "compilazione di moduli" per consentire agli utenti di compilare i campi del modulo senza essere in grado di cambiare il resto del documento. Fai clic su "Sì, Applica protezione" e immettere una password per proteggere il modulo. Salvare e chiudere il modulo.