Exchange Server è una soluzione e-mail per reti Windows. Gli amministratori di sistema utilizza Microsoft Outlook per connettersi al server di Exchange, perché il software funziona in modo nativo con la piattaforma server di Exchange. Gli utenti di Outlook hanno la possibilità di creare cartelle personali, che memorizzano tutti i contatti e le email sul server di Exchange. È possibile creare cartelle personali nella sezione delle impostazioni di Outlook. È possibile creare una cartella personale per ogni account di Exchange creato in Outlook.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft Office". Fai clic su "Microsoft Outlook" per aprire il software. Outlook si connette automaticamente a Exchange quando viene caricato sul desktop.

2 Fare clic sulla voce di menu "Strumenti" nella barra degli strumenti principale, quindi fare clic su "Impostazioni account". Si apre una finestra che visualizza tutti gli account di posta elettronica impostati nel sistema.

3 Fare clic sull'account di cui si desidera associare la cartella personale. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aprire una nuova finestra. Fare clic su "cartelle personali di Outlook file di Office (pst)" dalla lista di opzioni e fare clic su "OK". Una nuova finestra si apre chiedendo una posizione e un nome per la nuova cartella.

4 Digitare un nome per la cartella nella casella di testo "Nome file", quindi fare doppio clic attraverso le directory per scegliere una posizione sul disco rigido. Fai clic su "OK". Se si desidera associare una password con la cartella, digitare una password nella finestra successiva e fare clic su "OK".

5 Si noti la nuova sezione cartella personale viene visualizzata nel pannello di navigazione a sinistra in Outlook. Trascinare e rilasciare qualsiasi messaggio dalla cartella sezione "Posta in arrivo" per la nuova sezione cartella personale per salvare i messaggi nella cartella.